Comment faire une proposition professionnelle à un conseil d'administration

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Lancer une proposition au conseil d'administration est une expérience éprouvante pour les hommes d'affaires, même les plus accomplis. Cependant, avec suffisamment de préparation et de pratique, des problèmes complexes, voire des mauvaises nouvelles, peuvent être présentés de manière sympathique et engageante. En quelques étapes simples, la présentation de votre proposition sera un succès.

Articles dont vous aurez besoin

Logiciel de présentation informatique
Rétro-projecteur
Tableau blanc

Faites un brainstorming des idées, arguments et preuves clés qui doivent être abordés dans la présentation. Au début, écrivez simplement toutes les idées qui vous viennent à l’esprit. Essayez ensuite d’appliquer un peu de structure aux pensées, de trouver des preuves pour chaque point et de donner corps aux idées avec des arguments ou des exemples à l’appui.

Structurez la présentation en trois parties claires: l'introduction, le corps et la conclusion. Dans l’introduction, résumez le problème ou la politique que la présentation explorera, les domaines que vous aborderez et la conclusion à laquelle vous serez parvenu. Gardez cela aussi simple que possible. Dans le corps, couvrez tous les arguments en profondeur et essayez d'utiliser des preuves ou des raisons pour chaque point soulevé. En conclusion, résumez brièvement la preuve et expliquez pourquoi elle corrobore les conclusions auxquelles vous êtes parvenue.

Utiliser la technologie efficacement. Les éléments visuels tels que les diapositives et même les tableaux blancs peuvent être des outils indispensables pour communiquer des idées complexes, car tout le monde comprend différemment. Les stimuli visuels, tels que les graphiques et les diagrammes, sont non seulement plus faciles à comprendre que les explications techniques, mais ils rendent la présentation plus intéressante. Un conseil d'administration a plus de chances de réagir positivement à une présentation facile à suivre et intéressante qu'à un discours monotone, aussi bien rendu soit-il.

Conseils

Connaissez vos limites. Tout le monde a un style de présentation différent; certaines personnes expliquent mieux en termes simples, tandis que d'autres excellent à manipuler et à interpréter des données complexes. Découvrez où vous êtes faible et structurez la présentation de manière à exploiter vos atouts.

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