Si vous êtes responsable du traitement des résiliations dans votre entreprise, il peut vous être demandé de rédiger une lettre de licenciement. Cette lettre servira d’avis officiel de résiliation.
Une fonction
Une lettre de licenciement informe l’employé licencié de son licenciement, y compris la date de prise d'effet du licenciement et les motifs de la décision de l'entreprise de mettre fin à leur emploi. Selon Legal Zoom, les lettres de licenciement doivent être aussi précises que possible.
Caractéristiques
Les lettres de licenciement sont des lettres officielles qui doivent être écrites de manière professionnelle. Le nom de l’employé, son adresse et la date à laquelle il a été composé doivent figurer en haut de la lettre. Le corps de la lettre doit contenir des informations à l’appui du licenciement de l’employé. Les lettres doivent être signées par l'auteur.
Considérations
Si l'employé doit prendre des mesures de suivi, telles que percevoir une indemnité de licenciement ou annuler son assurance maladie auprès de l'entreprise, ces informations doivent être incluses dans la lettre.