Il est nécessaire de prouver les dépenses d’une entreprise pour pouvoir prétendre à des déductions fiscales. L'IRS exige qu'une entreprise soit en mesure de montrer un reçu fiscal avec une description de l'objet de la dépense afin d'obtenir la déduction. Les particuliers ont également besoin de reçus commerciaux pour recevoir le remboursement de leurs dépenses professionnelles. Parfois, les reçus sont perdus ou égarés. Les particuliers et les entreprises disposent d'autres moyens pour prouver leurs coûts afin de recevoir les remboursements et les déductions.
Dupliquer
Essayez d’obtenir des copies en double des reçus d’affaires perdus. Il devrait être facile de demander des copies des relevés bancaires et des factures aux fournisseurs. Ces documents contiendront des informations utiles pour prouver les dépenses de votre entreprise. Ils énuméreront les dates, les entreprises et les montants dépensés. Les sociétés émettrices de cartes de crédit enverront également des factures en double pour aider à prouver les dépenses. Vous pouvez également appeler des entreprises individuelles si vous vous rappelez la date de votre visite. Les grandes entreprises peuvent imprimer des reçus en double à partir de leur ordinateur en fonction de la date et de l’heure.
Reconstruire
Reconstruire les informations qui auraient été incluses dans les reçus d’entreprise perdus est une autre option. Cela peut être fait en regardant les calendriers et les confirmations de différents endroits. Ces sources donneront les dates, les noms des installations et l'argent dépensé pour les dépenses de l'entreprise. Toutes ces informations peuvent être soumises à un employeur avec une demande de remboursement. Il peut également être conservé avec les archives de l'entreprise pour montrer l'IRS en cas d'audit.
Minimal
L'IRS n'exige pas de reçus pour les dépenses d'entreprise de moins de 75 $, sauf si la dépense était l'hébergement. Cependant, même pour les dépenses professionnelles minimales, vous devez toujours enregistrer la date, l'heure, le lieu, le nom et l'objet commercial de la dépense. Cette information devrait être soumise à l'IRS au cours d'un audit. Les employeurs voudront toujours des reçus pour des dépenses minimes afin de traiter les demandes de remboursement. Certains employeurs peuvent renoncer aux reçus égarés si d’autres documents sont présentés qui prennent en charge les dépenses professionnelles minimales.
Renonciation
L'IRS accorde des dérogations aux personnes qui ont perdu des recettes commerciales à la suite d'une catastrophe naturelle. L’IRS renonce généralement aux pénalités pour dépôt et paiement en retard des factures d’impôt de l’employeur. Ces dérogations sont généralement limitées aux zones où des déclarations de sinistre fédérales ont été faites. L'IRS recommande également de dessiner ou de regarder une photo de votre entreprise. En visualisant la zone, vous pouvez reconstituer les dépenses que vous avez peut-être manquées.
