Une analyse SWOT –– axée sur Forces, Faiblesses, Opportunités, et Menaces –– permet à votre entreprise d’analyser à la fois les facteurs positifs et négatifs qui affectent votre entreprise maintenant et à l'avenir. Vous pouvez inclure une analyse SWOT dans votre plan d'affaires. Il peut également être utilisé en tant que document autonome pour aider à décider de l'avenir de votre entreprise. La clé pour rédiger une analyse efficace est d’être honnête et d’encourager votre équipe de direction et les autres à donner un réel retour d’information que vous pouvez transformer en conclusions utiles et éclairantes.
Forces
Regardez votre forces internes et ce que votre entreprise fait bien. Expliquez ce que votre entreprise fait de mieux que quiconque, par exemple en fournissant des personnes au service à la clientèle ou en offrant un service ou un produit unique que personne ne vend. Examinez votre emplacement, les équipements que vous utilisez pour créer votre produit et les capacités uniques de vos employés, pour trouver plus de forces. Incluez des exemples de ce que vous faites mieux ou différent de vos concurrents, suggère Shell Live Wire, une communauté en ligne créée par Shell Oil pour aider les jeunes entrepreneurs à réussir. Résumez les points forts les plus importants dans des déclarations factuelles et succinctes qui expriment simplement ce qui donne un avantage à votre entreprise, tels que les exemples fournis par CPS HR Consulting, une entreprise qui contribue à améliorer les performances d'une organisation.
Faiblesses
Regardez attentivement ce que vos clients et vos concurrents considèrent comme votre plus gros la faiblesse. Passez en revue votre produit ou vos services, ainsi que vos méthodes de vente et de marketing, suggère Entrepreneur. Par exemple, si vous êtes un franchiseur, l’une de vos faiblesses peut être l’incapacité à offrir des produits ou services cohérents dans tous les magasins. Examiner le personnel, les finances, l'emplacement et les installations Ressources pour identifier les problèmes éventuels. Si vous fabriquez des produits, par exemple, le fait de ne pas disposer de suffisamment d’espace sur votre site pour accepter des commandes plus importantes serait considéré comme une faiblesse. Énumérez les faiblesses les plus critiques dans de courtes déclarations résumant le problème et expliquez comment elles pourraient affecter votre entreprise.
Opportunités
Examinez les possibilités qui existent pour développer votre entreprise ou augmenter vos ventes. La revue les avancées technologiques, changements de politique gouvernementale et tendances du marché qui représentent une possibilité de croissance ou d’avancement positif. Par exemple, si vous n'avez pas encore offert vos produits et services via Internet, cela serait considéré comme une opportunité, car cela représente une chance d'élargir votre marché et d'augmenter vos ventes. L'Université de Californie à Santa Barbara suggère de revoir vos forces et vos faiblesses pour voir si elles pourraient s'ouvrir aux opportunités. Écrivez trois ou quatre points et n’ayez pas peur d’ajouter des détails pour que tout le monde reste sur la même page.
Des menaces
Identifiez les problèmes auxquels votre entreprise est confrontée, tels que concurrence croissante, technologie et tendances. Par exemple, si vous possédez une agence de conception qui construit des sites Web, le fait que les clients souhaitent mettre à jour leur propre site peut être considéré comme une menace si vous comptez effectuer des modifications pour générer un revenu supplémentaire. Examinez vos informations financières, telles que les problèmes de trésorerie ou les comptes clients qui ne paient pas à temps, pour identifier d'autres menaces.
Mise en forme
Votre analyse SWOT finale devrait être facile à lire et à comprendre. Vous pouvez créer une analyse complète qui répertorie également les stratégies, comme dans l'exemple fourni par la boîte à outils de communauté de l'Université du Kansas, ou utiliser un format simple, comme suit:
Des menaces
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