L'exécution d'un horaire fixe plaît aux employés, mais place souvent l'employeur dans une position difficile. Les gens aiment savoir quand ils auront leur congé à l’avance. Les employeurs ont besoin d'une couverture suffisante. La pratique de planification idéale consiste à définir un calendrier alternatif permettant une couverture suffisante de manière régulière. L'horaire de 4 jours, 2 jours de repos permet à l'employeur de définir un horaire de six semaines qui maintient la rotation des employés tout en offrant au personnel des jours de congé garantis.
Calculez le nombre minimum d'employés requis par jour pour maintenir des opérations efficaces. Par exemple, vous déterminez que pas moins de 5 employés par jour sont nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.
Divisez le chiffre de l'étape 1 par le nombre total d'employés. Le calcul déterminera vos équipes. Par exemple, vous avez 13 employés. 13 divisé par 5, c'est 2 équipes avec 3 employés restants. Vous établissez le calendrier pour 3 équipes, la troisième équipe n'ayant que 3 employés.
Planifiez les équipes dans des équipes opposées. Commencez votre première équipe en étant absent dimanche et lundi. La deuxième équipe sera partie mardi et mercredi. La troisième équipe sera absente jeudi et vendredi. Continuez le schéma pour toutes les équipes supplémentaires que vous avez. L'horaire commencera à se répéter après six semaines.
Planifiez quatre semaines de congé au cours de l'année. Une rotation de six semaines laisse quatre semaines à la fin de l'année, ce qui perturbe le schéma. Planifiez un modèle standard 5 - 2 pour la semaine des vacances principales. Cette opération quatre fois par an permet à l’agenda 4-2 de se poursuivre sans interruption.
Conseils
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Commencez par diviser les employés en équipes si vous exécutez plusieurs équipes par jour. Par exemple, vous avez 45 employés et 3 équipes. Vous déterminez que le troisième quart de travail nécessite 10 employés, le deuxième quart de travail 15 et le premier besoin de 17. Il vous reste 3 personnes supplémentaires. Répartissez ceux-ci entre les trois quarts de travail pour obtenir 11, 16 et 18. Assurez-vous de garder le nombre d'employés par quart au moins le double du nombre d'employés nécessaire pour effectuer le planning horaire de 4 à 2 personnes. Vous calculeriez ensuite les horaires par équipe.
Attention
Le programme 4-2 ne fonctionne qu'avec un minimum de deux équipes. Si vous avez besoin de 5 personnes par jour et que vous n’avez que 8 employés, vous devrez respecter un horaire strictement alternatif.
