Un énoncé de concept est un document officiel énonçant une idée sous forme de mots et / ou de graphiques à présenter aux décideurs avant de la mettre en œuvre. Les "décideurs" peuvent être un client potentiel, la haute direction de votre propre organisation, un conseil d'administration ou un autre organe organisationnel. Un énoncé de concept peut être utilisé pour une campagne publicitaire, une proposition de projet ou une solution à un problème.
Articles dont vous aurez besoin
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Informations sur votre entreprise
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Des idées pour votre entreprise
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Etudes, rapports ou schémas utiles (facultatif)
Recueillir l'information
Décidez des spécificités du programme ou du projet que vous souhaitez proposer.
Rédigez des notes sur chaque aspect du programme ou du projet auquel vous pouvez penser.
Anticipez les objections éventuelles des décideurs (votre client, la direction générale de l'entreprise ou le conseil d'administration de l'entreprise) à propos de votre proposition et notez vos réponses planifiées à chaque objection.
Énumérez tous les avantages de la mise en œuvre du projet ou du programme auxquels vous pouvez penser. En d’autres termes, déterminez de quelle manière le projet ou le programme profite au client potentiel, à la société dans son ensemble, au groupe particulier d’employés ou de départements, à la communauté ou au collège représenté par le conseil.
Identifiez qui devra exécuter chaque tâche pour mener à bien le projet ou le programme si l'énoncé de concept est approuvé. Les tâches seront-elles accomplies par des départements spécifiques ou des membres de l'entreprise, externalisées à d'autres entreprises ou référées à des sous-comités d'entreprise?
Considérez les questions logiques que les décideurs peuvent poser et écrivez les réponses à ces questions.
Faites un remue-méninges pour résoudre tout problème pouvant survenir pendant ou à la suite de ce programme ou projet, s'il est approuvé et mis en œuvre. Asseyez-vous et faites une liste de toutes les possibilités auxquelles vous pouvez penser. Utilisez un format de carte mentale dans lequel vous générez des idées de manière aléatoire en essayant d’imaginer tous les «et si».
Déterminez dans quelle mesure il est probable que ce projet ou programme réussira et écrivez votre prédiction avec les raisons.
Organisez vos notes en sections ou catégories pour faciliter la préparation d'un énoncé de concept écrit.
Préparer un document de déclaration de concept
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte et créez une page de titre avec le nom du projet proposé, les mots «Énoncé de concept du projet» sous le nom du projet, le logo du projet (le cas échéant) et la date. Centrez le texte sur la page dans une grande police.
Commencez une nouvelle page et créez des en-têtes pour toutes les différentes catégories auxquelles vous pouvez penser pour bien articuler votre programme ou votre projet. Les titres suggérés comprennent: Description du projet proposé, contexte, problème commercial, objectif, aperçu, avantages, limites ou contraintes, risques connus, variables, justification / conséquences de la non-mise en œuvre du projet, ressources nécessaires, gestion / responsabilité du projet et probabilité de réussite. Vous voudrez peut-être mettre en gras ou souligner les titres pour les faire ressortir.
Écrivez les informations contenues dans vos notes dans des phrases logiques et des paragraphes sous chaque en-tête, le cas échéant. Utilisez des puces pour les listes d’articles pour une lecture plus facile et plus claire. Utilisez des listes numérotées pour certains éléments, tels que les avantages et les variables. Soyez concis mais minutieux et ne laissez aucune zone en blanc.
Examinez les objections et les questions que pourraient avoir les décideurs et assurez-vous d’avoir répondu de manière proactive à chacune d’elles dans les sections appropriées du document - sans les identifier en tant que telles (c’est-à-dire, ne les appelez pas les objections possibles).
Incluez des notes de bas de page et des annexes pour montrer aux décideurs où vous avez acquis les faits, chiffres, estimations ou prédictions utilisés, ou pour inclure des diagrammes, des dessins ou tout autre matériel visuel permettant de décrire ou de présenter le concept de projet.
Évaluer le document final
Imprimez une copie de la version finale de votre document et lisez-la comme si vous étiez l'un des décideurs. Prenez des notes mentales (ou physiques) de toutes pensées ou idées qui vous viennent à l’esprit pendant la lecture.
Révisez le document selon vos besoins pour prendre en compte toute idée ou tout problème survenu lors de l'examen du document.
Imprimez une autre copie.
Relisez le document final, à la recherche de fautes de frappe et d’erreurs. Demandez à une autre personne de relire votre document, car il est facile de relire les erreurs typographiques.
Imprimez le nombre nécessaire d'exemplaires de la déclaration de principe du projet en prévision de votre rencontre avec les décideurs.
Conseils
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Ne précipitez pas la création d’un énoncé de concept de projet. Vous voulez vous assurer que vous avez été minutieux et anticipé toutes les possibilités avant de rencontrer les décideurs pour présenter le cas de votre idée.
Attention
Assurez-vous de ne pas plagier le contenu de l'énoncé de concept de votre projet. Accordez toujours un crédit approprié pour tout devis direct ou toute information que vous n'avez pas personnellement créée.
