Les télécopieurs ont permis aux entreprises et aux particuliers d’envoyer des copies papier les unes aux autres dans le délai de transmission. La technologie de télécopie présente toutefois des inconvénients.
Coût
Posséder son propre télécopieur peut être coûteux. L'utilisation de télécopieurs à la bibliothèque ou dans un magasin de fournitures de bureau entraîne des frais.
Résolution
Rien ne garantit que la résolution de la copie papier télécopiée sera produite clairement. L'envoi d'une copie en clair ne signifie pas nécessairement qu'une copie en clair sera reçue.
La vitesse
Chaque page individuelle doit être numérisée et télécopiée. Lorsqu'il y a plusieurs destinataires à des numéros différents, le processus complet doit être répété pour chacun.
Besoin de papier
Le fait que l'expéditeur et le destinataire exigent à la fois l'utilisation de papier rend la télécopie peu pratique en raison d'un bourrage papier ou d'un manque de papier.
Problèmes techniques
Les télécopieurs d’émission et de réception doivent fonctionner. En cas de dysfonctionnement d'une machine, le processus doit être répété, soit avec une machine différente, soit lorsque la machine endommagée est réparée.
Frais de téléphone
Les frais d'appels interurbains peuvent augmenter le coût de la télécopie, en particulier pour les télécopies internationales. Tous les frais de téléphone habituels s’appliquent à chaque fax et un plus grand nombre de pages peut augmenter la facture.
