Vous avez peut-être planifié une conférence parfaitement accessible et parfaitement synchronisée avec une gamme impressionnante de conférenciers, de sessions et d’événements. Mais pour que votre événement soit vraiment réussi, il doit attirer des participants. Outre la publicité et les promotions, vous pouvez efficacement annoncer votre conférence avec des communiqués de presse opportuns et bien conçus. Rédigez chaque article pour obliger les éditeurs traditionnels et en ligne à publier vos informations. ils sont les vecteurs de vos marchés cibles. Pour être digne de la presse, pensez comme vos rédacteurs pendant que vous écrivez. Répondez à la question universelle «Quels sont les avantages pour mes lecteurs?», Puis fournissez-leur du matériel de conférence digne d’actualité pour les engager.
Ecrivez "Pour diffusion immédiate" en haut de la page. Alignez cette couleur à gauche.
Centrez un titre convaincant sur votre page qui permet à un éditeur de saisir rapidement la valeur que votre conférence apporterait à ses lecteurs. Prévisualisez le contenu de votre communiqué de presse en 20 mots au maximum. Ajoutez une sous-rubrique en italique si vous souhaitez développer davantage votre titre. Évitez de mentionner des noms, sauf ceux de personnes bien connues. Par exemple, écrivez «Conférence ABC pour offrir un aperçu de Tomorrow’s Toys», suivie de l’intitulé «Acteur T.H. Plans Discours principal complet. ”
Commencez votre premier paragraphe par une date et ensuite exposez les faits de base de votre conférence, notamment «qui, quoi, où, quand et pourquoi». Par exemple, écrivez à «Orlando, Floride. - Les organisateurs s'attendent à ce que plus de 10 000 passionnés assistent à la ABC Toy Association. conférence de quatre jours cette année, prévue du 10 au 14 octobre au Orange County Convention Center d’Orlando. La conférence ABC Toy est la plus grande du genre au pays. L'acteur T.H, de renommée (film), présentera le discours liminaire."
Fournissez les détails de la conférence dans votre deuxième paragraphe. Par exemple, écrivez: «Depuis 25 ans, la Conférence sur les jouets ABC attire des participants de plus de 25 pays. L'événement présente environ cinq miles d'objets exposés de vétérans et de fabricants de jouets émergents. Les participants viennent tester et échanger les derniers produits et services, créer leurs réseaux et assister à des séances de formation animées par des experts de l'industrie du jouet. ”
Fournissez une citation dans votre troisième paragraphe à partir d'une source bien connue de l'industrie. Par exemple, écrivez «Acteur T.H., collectionneur et concepteur de jouets passionné, planifie une allocution inhabituelle. «Je participe à cet événement depuis 10 ans. Cela s'améliore sérieusement à chaque fois. Cette année, nous ferons ce que je préparais depuis longtemps comme discours principal digne de cet événement: Jouez!’”
Conclure avec les informations standard sur votre société ou votre organisateur hôte. «Par exemple, ABC est l’association professionnelle la plus importante du pays pour l’industrie du jouet. Fondée il y a 25 ans, ABC se consacre à la prospérité de l'industrie du jouet aux États-Unis, ici et à l'étranger."
Identifiez-vous en tant que "Contact:" des médias pour plus d'informations. Indiquez votre nom, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone. Vous pouvez lister ces informations en haut ou en bas de la page.
Conseils
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Prévoyez trois ou quatre communiqués pour faire connaître votre conférence, y compris un communiqué «Réservez la date» peu après la prise des dispositions finales avec votre site. un «appel à présentations (ou communications)» environ quatre à six mois à l'avance; une version principale plus détaillée environ un à deux mois plus tard, et une version finale une fois l'événement terminé.
Gardez votre communiqué de presse dans une page; deux au plus. Revérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire. Rappelez-vous que les rédacteurs en chef ont tendance à être tenaces dans ce domaine.
Distribuez votre communiqué sous forme imprimée et en ligne. Incluez des mots clés significatifs dans votre titre et votre sous-titre afin que les lecteurs puissent trouver rapidement votre communiqué de presse. Utilisez également des hyperliens dans votre texte pour connecter vos lecteurs à votre page d'accueil, à votre site Web de conférence, à des photographies d'événements passés et à d'autres sites qui fourniront un contexte et des perspectives plus approfondies.
Vous demandez aux éditeurs de ne pas utiliser vos informations avant une heure spécifiée. Remplacez «Pour diffusion immédiate» par «Embargoed for:» suivi de la date et de l'heure de votre choix.
Vous pouvez créer un dossier de presse pour accompagner votre version principale. Incluez une vue d'ensemble de l'entreprise, des informations sur les produits et services clés, des photographies et du matériel qui aideront les rédacteurs en chef à mieux comprendre votre conférence.
