Vous n'avez pas besoin d'être journaliste ou écrivain dans une grande ville métropolitaine comme Chicago pour vivre une conférence de presse exaltante. Même les responsables des petites villes et des moyennes entreprises qui convoquent des conférences de presse sont connus pour créer des sensations «simplement» en se tenant derrière un podium. Les gens appellent des conférences de presse parce qu'ils pensent avoir quelque chose d'important à dire. Cela peut être vrai, mais gardez l’esprit ouvert aux possibilités. Après tout, les conférences de presse sont conçues pour permettre une communication dans les deux sens. L’histoire que vous avez été appelée à écrire peut donc être très différente de celle que vous soumettez et de celle qui sera finalement diffusée à votre public.
Faites preuve de diligence raisonnable avant la conférence de presse. Discutez avec des personnes au courant pour savoir, même furtivement, ce qui sera annoncé lors de la conférence de presse afin de pouvoir faire votre travail, renseignez les faits pertinents et posez intelligemment des questions complémentaires lors de la conférence de presse. Mieux vous serez préparé, meilleure sera votre histoire.
Préparez les questions à l'avance en prévision d'une séance de questions / réponses, qui suit généralement la déclaration préparée lors d'une conférence de presse. Ces questions peuvent être liées ou non au but de la conférence de presse. Comme la plupart des questions sont considérées comme un jeu équitable lors des conférences de presse, vous pouvez vous retrouver à écrire une histoire très différente de celle que vous vouliez, surtout si vos compétences d’observation sont à la vitesse supérieure.
Organisez votre matériel de la conférence de presse de manière logique et cohérente. Décidez quelle est l'actualité la plus importante de la conférence de presse; n'organisez pas vos notes dans l'ordre chronologique dans lequel elles ont été adressées. Ce faisant, vous structurez votre récit sur la base de la pyramide inversée - un style d’écriture journalistique qui place l’information par ordre décroissant d’importance.
Rédigez une introduction descriptive et perspicace à votre histoire. En journalisme, cette introduction peut comporter jusqu'à trois paragraphes. Il est connu sous le nom de «responsable» car il dirige littéralement l'histoire. Il devrait répondre aux six questions journalistiques clés, connues sous le nom de «5 W et 1 H»: qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment (mais pas nécessairement dans cet ordre): «Criant des mois de rumeurs contraires, Naperville Le maire Joseph Cunningham a annoncé mardi sa candidature pour une réélection sur les marches de l'hôtel de ville, affirmant qu'il était "profondément engagé" dans l'harmonisation des relations tendues entre la police et les services d'incendie de la ville."
Développez l’idée principale de manière plus détaillée en fournissant (dans ce cas) des informations pertinentes sur la situation actuelle de la police et des services d’incendie, ainsi que sur le dossier du maire. Commencez à penser à d’autres personnes à interviewer pour répondre à cette annonce. Dans ce cas, une «citation de réaction» de la police et des chefs de pompiers serait tout à fait appropriée, sinon attendue.
Citez les gens avec soin et dans leur contexte, car votre crédibilité dépend de cette capacité. Supposons, par exemple, que vous demandiez: «Ne pensez-vous pas qu'il est temps que la ville élabore un système visant à dissuader les policiers et les pompiers de doubler leurs heures supplémentaires?». Si le maire répondait: «Peut-être», ce serait une erreur cite-t-il en disant: «Il est temps que la ville élabore un système visant à dissuader les policiers et les pompiers de doubler leurs heures supplémentaires». Le maire n'a pas dit cela; Tu l'as fait. Sa citation directe était simplement: "Peut-être." Bien que plus verbeux, vous devez écrire: "Lorsqu'on lui a demandé s'il était peut-être temps pour la ville de concevoir un système pour que la police et les pompiers ne limitent pas leurs heures supplémentaires, le maire a répondu:" Peut être.'"
Envisagez d’utiliser des puces pour communiquer d’autres nouvelles de la conférence de presse. Vous pouvez par exemple écrire: «Après avoir abordé les défis de sa candidature à la réélection, Cunningham a jeté un éclairage sur un certain nombre de problèmes épineux dans la ville, notamment:»
Conseils
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Positionnez-vous stratégiquement à la conférence de presse. Vous ne voulez pas être si loin de la source que le présentateur ne verra pas votre main levée au cours d’une séance de questions-réponses. Mais vous voulez aussi avoir la possibilité d’examiner la pièce, de voir les gens qui s’y trouvent et d’entendre tout le monde.
Écoutez attentivement et prenez des notes copieuses et précises. Apportez un magnétophone, si vous le souhaitez, mais soyez prêt à prendre le temps de transcrire la bande. Néanmoins, vous pouvez être prudent. certains auteurs utilisent un magnétophone simplement comme moyen de vérifier deux citations importantes.
Écoutez attentivement les questions des autres et soyez prêt à poser des questions complémentaires. Les histoires dignes d'intérêt découlent souvent de bonnes questions de suivi émanant d'une autre âme curieuse.
Assurez-vous d'obtenir une réponse claire à vos questions. Si vous ne le faites pas, soyez prêt à répéter votre question poliment.
Préparez-vous à écrire une barre latérale - un article plus court pour accompagner votre histoire de conférence de presse. Accompagnés de l'histoire principale, les barres latérales sont efficaces car elles peuvent vous permettre de développer un autre sujet de la conférence de presse sans que votre histoire principale ne soit déviée.
