Les statuts constitutifs et les statuts constitutifs sont des documents importants relatifs à une entreprise. Bien que similaires, les deux sont distincts dans la forme, les caractéristiques et la fonction. Une façon de penser à la différence est de la comparer à la différence entre la Constitution et les lois individuelles. Les statuts constitutifs, à l'instar de la Constitution, fournissent le cadre général d'une société et de son gouvernement. Les règlements sont des lois individuelles qui traitent de manière beaucoup plus détaillée de questions beaucoup plus spécifiques, mais doivent être compatibles avec les articles.
Aperçu des statuts constitutifs et des statuts
Les statuts sont dominés avec des détails très généraux d'une société. Ils doivent indiquer le nom légal de l'entreprise, nommer un agent enregistré qui peut recevoir un service de traitement et indiquer l'objectif général de l'entreprise. Ils doivent également décrire les types et le nombre d'actions émises.
Les règlements sont beaucoup plus détaillés. Ils précisent quand et comment les assemblées d'actionnaires doivent être conduites, la procédure de sélection et de révocation des administrateurs et des dirigeants, le processus de distribution des dividendes et les modalités de modification des statuts.
Fonctions commerciales individuelles
Les statuts et statuts ont des finalités totalement différentes. Les statuts constitutifs sont les documents fondateurs d'une société. À la manière d'une constitution, ce sont les documents qui font vivre la société. Les règlements sont les lois internes de la société. Ils entrent en vigueur une fois la société créée et contrôlent le fonctionnement de sa gouvernance. Dans la pratique, les règlements auront une plus grande influence sur le fonctionnement quotidien de la gouvernance d'entreprise.
Exigences de dépôt de l'Etat
En tant que documents fondateurs d'une société, les statuts doivent être déposés auprès de l'État dans lequel l'entreprise est constituée. La plupart des États n'exigent pas que les règlements soient déposés auprès de l'État. Les règlements n'ont aucun effet en dehors de la société, mais peuvent être introduits dans une action en justice pour démontrer que la gouvernance d'entreprise était ou n'était pas compatible avec les règlements applicables.
Réglementation du contenu de l'État
Les exigences exactes pour les statuts constitutifs et les règlements sont déterminées par les lois de l'état dans lequel une entreprise est constituée. Bien que la forme et le contenu soient généralement les mêmes, il existe des différences. Certains États, par exemple, exigent que certains termes soient insérés textuellement dans les articles. Il est donc important de vérifier les lois de votre État avant de rédiger des statuts constitutifs ou des règlements. Habituellement, le site Web de la secrétaire d'État contient des détails sur ces exigences.
Création de statuts constitutifs
Les statuts constitutifs et les règlements administratifs sont des documents si courants qu'il n'est pas nécessaire de faire appel à un avocat pour les créer. Il n'est pas difficile de trouver une variété de kits d'incorporation dans les magasins de détail et en ligne pour faciliter le processus. Il existe même des sites Web qui généreront automatiquement les documents en fonction de vos réponses à des questions de style interview. Même ces produits ne sont pas strictement nécessaires car des formulaires gratuits sont disponibles en ligne. La plupart des États ont délibérément simplifié au maximum le processus de rédaction de ces documents et proposent généralement gratuitement des formulaires ou des directives spécifiques à chaque État.
