Comment déléguer. La capacité de déléguer efficacement peut faire de vous un meilleur employé, gestionnaire ou joueur d'équipe. Cela vous évite également de trop vous épuiser. Déléguer efficacement requiert une certaine habileté, car vous ne voulez jamais sembler simplement laisser tomber du travail sur d’autres. Apprenez à déléguer en lisant les conseils suivants.
Obtenez le bon état d'esprit. Arrêtez de penser que vous êtes la seule personne capable de bien faire le travail. Commencez à croire que les autres feront le même travail, voire un meilleur travail, qu’ils aient commis une erreur ou non par le passé.
Croire que les autres travailleurs recherchent de nouvelles responsabilités et une occasion de prouver leurs compétences. La plupart des gens se rendent compte qu'en matière de travail, l'investissement à court terme nécessaire pour mener à bien une tâche déléguée générera des gains plus importants à l'avenir.
Préparez un plan pour déterminer comment vous allez déléguer, ce que vous allez déléguer et à qui vous allez déléguer. Les listes sont une bonne idée et vous évitent de déléguer au hasard et de prendre de mauvaises décisions au cours du processus.
Déléguer le travail lui-même, pas comment il devrait être fait. Indiquez clairement aux gens le but du travail pour lequel ils ont été délégués et ce que vous souhaitez que le résultat souhaité soit. Fixer des délais et demander des rapports d'avancement.
Répartissez les tâches pour que d'autres personnes aient la possibilité de compléter de nouveaux emplois et de recevoir une nouvelle formation.
Gérer le processus de délégation. D'autres personnes peuvent effectuer diverses tâches, mais vous êtes toujours responsable du résultat final. Assurez-vous que tout est terminé sans micro-gestion et en donnant l'impression que vous ne faites pas confiance à vos délégués. Soyez là si ils ont besoin d'aide avec quoi que ce soit.
Fournir des éloges sur un travail bien fait. Vos délégués doivent savoir comment ils ont fait. Si tout va bien et que tout se passe bien, dites-le-leur. S'il y a des domaines à améliorer, ils doivent le savoir aussi.
Conseils
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Évitez de déléguer des tâches inutiles. Si vous pouvez supprimer un emploi, il est préférable de le faire que de le donner à quelqu'un juste pour dire que vous avez délégué.
