Une société de gestion immobilière, comme son nom l'indique, gère des propriétés commerciales et résidentielles en fournissant des services comprenant, entre autres, l'entretien et les réparations, la publicité et la location / crédit-bail de propriétés et la collecte de loyers mensuels.
Dans l'État de Floride, les entreprises de gestion immobilière qui agissent pour le compte du propriétaire doivent disposer d'un permis de courtier immobilier professionnel, selon la Building Owners and Managers Association International et le Florida Department of Business and Professional Regulation. Les administrateurs de biens peuvent appartenir à la BOMA ou rejoindre l’Administrateur de biens immobiliers (RPA).
Inscrivez votre société de gestion immobilière auprès de l'État de Floride. Pour exploiter une entreprise dans l'État de Floride, vous devez incorporer et déposer les statuts constitutifs auprès de la Division of Corporations (voir Ressources). Vous devrez également enregistrer le nom fictif de votre responsable immobilier auprès de cette agence.
L’État de Floride exige spécifiquement que vous possédiez un permis de courtier immobilier. Si vous gérez plus de 10 propriétés ou avez un budget de plus de 100 000 dollars, vous aurez également besoin d’une licence de gestion de l’association communautaire (Community Association Management) et d’être inscrit au Département des affaires et de la réglementation de la Floride.
Développez de bonnes relations avec les réparateurs professionnels. Vous aurez besoin de trouver des compagnons fiables, compétents et expérimentés. Vous pouvez commencer par demander aux autres sociétés de gestion immobilière qui elles utilisent pour les travaux de plomberie, d'électricité, de CVC et de sous-traitance. Vous pouvez également consulter des sites tels que Angie’s List.com et voir ceux que leurs clients recommandent. En outre, vous pouvez vous renseigner auprès de votre chambre de commerce locale de Floride et du Better Business Bureau. Vérifiez auprès de l'agence de licence de la Floride (le Département de la réglementation des entreprises et des professionnels) pour voir si la licence du réparateur est en règle et si ils ont des plaintes déposées contre eux (voir Ressources). Enfin, demandez des références et faites un suivi en contactant chaque référence.
Une fois qu'ils ont rempli plusieurs tâches pour votre entreprise de gestion immobilière avec satisfaction, référez-les à d'autres gestionnaires susceptibles de rechercher un entrepreneur fiable. Vous voudrez également demander à chaque entrepreneur individuel qu’ils recommanderaient pour une mission s’ils ne sont pas eux-mêmes disponibles.
Passez régulièrement en revue vos finances. En tant qu’entreprise de gestion immobilière, vous devez utiliser l’argent d’autres personnes pour percevoir le loyer. Vous voudrez bien documenter chaque paiement de loyer (ainsi que les frais de retard ou de retour des chèques) pour le propriétaire que vous servez. Tous les mois, vous devriez leur envoyer par la poste un relevé comptable de tous les montants de loyer perçus, de tous les frais perçus ou engagés, ainsi que des copies des factures que vous pourriez avoir reçues d'un entrepreneur. Cela est particulièrement important si le propriétaire n'habite pas dans l'État de Floride et ne peut pas inspecter régulièrement ses biens.
Maintenez un contact régulier avec vos locataires. La loi de la Floride stipule que légalement, un locataire contrôle l’immeuble et un administrateur de biens n’est pas autorisé à entrer dans l’immeuble à moins que le locataire l’autorise. Vous devez allégeance au propriétaire et, dans cet esprit, établissez une relation avec vos locataires en discutant légèrement. poser des questions sur les familles et les emplois. Soyez amical et courtois et demandez si quelque chose a besoin d'attention ou de remplacement. Qui sait, ils peuvent bien vous inviter chez eux dans de tels cas, et vous pouvez faire une inspection rapide de la propriété.
