À la fin de l'année, la plupart des entreprises effectuent des écritures d'ajustement pour mettre à jour les livres avant de les fermer. Si votre entreprise utilise un programme de comptabilité informatisé, saisissez les données directement dans le système. Si vous enregistrez manuellement des entrées, faites-les dans le grand livre de votre entreprise. Plusieurs types d’écritures d’ajustement doivent être terminés avant la fermeture des livres. Ils incluent quatre catégories d’ajustements: les charges payées d’avance, les produits non gagnés, les produits et les charges comptabilisés.
Calculez les entrées de dépenses prépayées. Les dépenses prépayées se produisent lorsque vous payez une dépense avant de l’utiliser. L'assurance prépayée et le loyer prépayé en sont deux exemples courants. Par exemple, si vous souscrivez une police d'assurance annuelle le 1er juillet et que vous payez la totalité de la police, vous devez comptabiliser les mois utilisés dans l'année au cours de laquelle vous effectuez les écritures d'ajustement.
Effectuer l'écriture de journal. Si la police coûte 1 200 dollars, vous en utilisez 600 dollars. Publiez-la en débitant les dépenses d’assurance à 600 $ et en créditant l’assurance à 600 $.
Déterminez s’il existe des revenus non gagnés. Celles-ci se produisent lorsque vous recevez de l'argent avant qu'il ne soit gagné. Par exemple, si un client vous paie pour des services d’une durée de trois mois, vous devez ajuster le montant tous les mois ou à la fin de l’année.
Effectuer l'écriture de journal. Si le client vous a embauché le 1er décembre et vous a versé 3 000 USD pour ces services, créez une entrée permettant d'utiliser jusqu'à un mois des services à compter du 31 décembre. Débitez l'entrée en débitant 1 000 USD de revenus non acquis et en créditant les produits de 1 000 USD..
Mettez à jour les revenus cumulés. À la fin de l'année, vous devez mettre à jour les revenus que votre entreprise a réalisés, mais pour lesquels elle n'a pas encore payé. Si votre entreprise a terminé un projet en décembre, celui-ci doit être facturé d’ici la fin du mois pour tenir compte de la période appropriée.
Journalise l'entrée. Par exemple, si le projet coûte 3 000 dollars, mettez à jour les enregistrements en effectuant une entrée de réglage. Enregistrez-le en comptabilisant 3 000 $ sous forme de débit pour comptes clients et de débit pour revenus.
Recherchez les dépenses accumulées. Une dépense cumulée implique des dépenses qui ont été engagées mais n’ont pas été payées.
Effectuer l'écriture de journal. Si vous avez embauché un réparateur d'ordinateurs et que la facture est de 500 $, vous devez poster cette entrée même si vous ne paierez la facture que plus tard. Journalise-le en comptabilisant 500 USD en frais d’ordinateur et 500 USD en comptes créditeurs.
