La fin d'année d'une entreprise peut être soit une fin d'année civile, le 31 décembre, soit une fin d'exercice, qui est un jour différent du 31 décembre. Lorsque cela se produit, vous devez fermer les livres pour l'année. Il s’agit de passer en revue six crédits ou débits différents et de fermer les comptes de produits et de charges à zéro pour commencer l’année suivante. Il réinitialise également les comptes de gains et de pertes à zéro pour commencer l'année suivante.
Recherchez votre grand livre général et additionnez tous vos comptes de produits, de charges, de gains et de pertes. Ne rassemblez pas les débits et les crédits. Donc, vous aurez six comptes différents avec des soldes différents. Vous aurez un solde créditeur, un solde créditeur, un solde créditeur, un solde créditeur, un solde débiteur, un solde débiteur et un solde débiteur.
Débitez le solde du compte des revenus avec un solde créditeur et créditez le même montant à "Sommaire du revenu". En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur du compte à zéro et transférez ce montant vers un compte appelé "Récapitulatif du revenu".
Débitez le solde du compte de gains avec un solde créditeur et créditez le même montant à "Sommaire du revenu". En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur du compte à zéro et transférez ce montant vers un compte appelé "Récapitulatif du revenu".
Débitez tout solde du compte de dépenses avec un solde créditeur et créditez le montant à "Sommaire du revenu". Puisque les dépenses sont normalement des crédits, il s’agit de «comptes en contrepartie». En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur du compte à zéro et transférez ce montant vers un compte appelé "Récapitulatif du revenu".
Créditez le compte de dépenses avec un solde débiteur et débitez le compte "Sommaire du revenu". En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur à zéro et transférez le montant sur un compte appelé "Résumé du revenu".
Créditez le compte des recettes avec un solde débiteur et débitez le compte "Récapitulatif des revenus". Ce compte de chiffre d’affaires est également un «compte parallèle». En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur à zéro et transférez le montant sur un compte appelé "Résumé du revenu".
Créditez les comptes de pertes qui ont un solde débiteur et débitez le compte "Récapitulatif des revenus". En débitant ce montant, vous réduisez le solde créditeur à zéro et transférez le montant sur un compte appelé "Résumé du revenu".
Net ensemble le total des débits et des crédits dans le compte "Récapitulatif des revenus". Ceci est votre revenu ou votre perte pour l'année.
Débit "Sommaire du revenu" et crédit "Bénéfices non répartis" si vous avez un gain pour l'année. Crédit "Bénéfices non répartis" et "Sommaire du revenu" au débit si vous subissez une perte pour l'année. N'oubliez pas que vous avez déterminé le gain ou la perte à l'étape 8.
Débit "Bénéfices non répartis" et crédit "Dividendes" des montants de dividende versés au cours de l'année précédente. Cela remet à zéro le montant du "dividende".
Conseils
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N'oubliez pas que lorsque vous débitez ou créditez un compte tout en clôturant des écritures, débitez ou créditez toujours l'intégralité du montant du compte. En effet, lorsque vous fermez le compte, vous souhaitez que le compte affiche un solde nul par la suite. Cela réinitialise le compte afin que vous puissiez commencer à suivre votre revenu l'année prochaine.
