Le bilan résume les informations financières concernant votre entreprise à un moment donné. Par exemple, l'énoncé «au 30 juin 2011» indique qu'il indique l'état financier à la date indiquée. Ce résumé des activités financières de la société reflète la relation entre ses actifs et ses passifs. En tant que tel, il donne à l'investisseur une idée de ce qu'il possède et doit. Les actifs et les passifs sur l'état doivent être équilibrés, d'où le terme «bilan».
Une fonction
État de la situation financière de votre société, le bilan détaille l’équation comptable fondamentale: l’actif est égal au capital, plus le passif. Il affiche les actifs du côté droit ou du haut, tout en affichant les dettes et le capital sous différentes têtes en bas ou à l'extrême droite. Les préparateurs de bilan répertorient généralement les actifs et les passifs en fonction de leurs liquidités ou échéances respectives. Par conséquent, ils répertorient d’abord les actifs fixes et non courants, puis les fonds en caisse ou le solde bancaire. De même, les passifs à long terme sont affichés en premier, suivis des dettes à court terme. Les capitaux propres ou le capital du propriétaire comprennent le capital-actions, les bénéfices non distribués de l’année précédente et les réserves. Il suit la section du passif.
Les usages
Les bilans fournissent des informations utiles aux parties prenantes, notamment les investisseurs, les employés, les fournisseurs et les clients. Par exemple, les gestionnaires utilisent le bilan pour déterminer si l'entreprise est en mesure de prendre de l'expansion ou si elle devrait prendre des mesures pour renforcer ses réserves. Les investisseurs utilisent le bilan pour déterminer la faisabilité d'investissements supplémentaires et les banques examinent votre bilan pour déterminer si vous pouvez rembourser un prêt. Les bilans récents décrivent vos dépenses et vos bénéfices, et des agences gouvernementales telles que l'Internal Revenue Service peuvent également souhaiter consulter votre bilan car il peut vous aider à déterminer les impôts que vous devez.
Image complète
La préparation d’un bilan nécessite l’utilisation de systèmes de gestion et de comptabilité financière sains et efficaces, qui vous permettent de collecter, d’agréger et d’obtenir des données financières précises de l’ensemble de l’organisation. Les systèmes de gestion, de comptabilité et de contrôle interne jouent tous un rôle essentiel dans la production de données financières fiables, précises et complètes. Utilisez le bilan en concordance avec l'état des flux de trésorerie et l'état des résultats pour obtenir une image complète de votre organisation. Ensemble, ces trois états financiers analysent la rentabilité et les flux de trésorerie de votre entreprise.
Notes complémentaires
Le bilan ayant pour but de montrer une présentation complète et fidèle des données financières, vous devez compléter la présentation numérique de vos données par des notes et des informations supplémentaires, sous forme d'explications de travail, de raisonnement et de gestion. Il peut être difficile pour les parties prenantes de déduire le paradigme complet des soldes que vous affichez dans votre bilan sans notes d'accompagnement.Par exemple, si vos notes de bilan n'indiquent pas la composition des investissements, il peut être difficile pour un investisseur de connaître tous les risques auxquels votre organisation est confrontée.
