Les organisations à but non lucratif telles que les églises, les offices de restauration, etc. sont exonérées de l'impôt sur le revenu aux États-Unis. Toutefois, les organisations à but non lucratif doivent conserver des documents financiers relatifs aux activités commerciales, retenir les charges sociales sur les chèques de paie des employés et produire des déclarations de revenus. La préparation de rapports financiers trimestriels ou annuels (en fonction de la taille de l’organisation) est également requise dans la plupart des cas, ce qui peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les non-comptables.
Rassemblez tous les registres financiers de l'église, y compris tous les dépôts bancaires, les fonds déboursés, les dépenses liées aux employés, etc. Idéalement, ces informations sont déjà entrées dans une base de données, il vous suffit donc de les migrer dans votre logiciel de comptabilité.
Choisissez un logiciel de comptabilité à but non lucratif (ou une église) si vous n'en utilisez pas déjà un. Ce logiciel de comptabilité est spécialement conçu pour aider les organisations à but non lucratif à rationaliser leurs procédures comptables, car il fournit des instructions pas à pas pour s’assurer que les exigences légales minimales sont satisfaites. Sélectionnez un progiciel de comptabilité en fonction de vos besoins. Les petites églises aux finances simples peuvent se débrouiller avec les logiciels de base, mais les grandes organisations auront probablement besoin de la version complète.
Entrez toutes les données requises par le programme de comptabilité pour créer le rapport financier annuel. Au minimum, un rapport financier annuel comprend une introduction, un bilan, un compte de résultat, un rapport sur les flux de trésorerie et autres documents justificatifs, le cas échéant.
Écrivez l'introduction au rapport financier. Les introductions sont très habituelles et pleines de jargon juridique et ne font que résumer le contenu du rapport financier. De nombreuses organisations utilisent presque exactement le même libellé pour les introductions de leurs rapports financiers année après année et ne font que modifier les chiffres pour les actualiser.
Conseils
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Les grandes églises aux finances complexes devraient envisager d'engager un comptable ou un comptable à un moment donné, car la tenue de registres financiers et la production de rapports financiers peuvent devenir plus qu'un travail à temps partiel.
