Les organisations religieuses à but non lucratif ont besoin de règlements pour assurer le bon fonctionnement de leur organisation et éviter les arguments préjudiciables. Les règlements administratifs régissent le conseil d’administration, les dirigeants, les réunions, l’organisation financière et d’autres sujets essentiels liés à l’exécutif. Les organismes à but non lucratif sont réglementés par l'État et, par conséquent, les règlements de l'église doivent être conformes aux lois de l'État. Les organisations caritatives demandent souvent le statut d'exonération d'impôt 501 (c) (3) auprès de l'Internal Revenue Service et doivent être incorporées pour bénéficier de ces avantages.
Organisation
Tenir une réunion du conseil d'administration dans le but de ratifier les règlements et autres documents officiels. Prendre un procès-verbal de la réunion.
Ratifier les documents officiels tels que les statuts constitutifs et les demandes de statut à but non lucratif. Répondre aux questions concernant la mission de l'église; les applications exemptes d’impôt exigent des déclarations d’objet et de but.
Conférer aux officiers. Les officiers sont le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les autres officiels qui composent les signataires de la société à but non lucratif. Il est important de noter leurs identités, leurs tâches et leurs procédures de remplacement.
Discutez du conseil de l'église. Les règlements administratifs définissent le nombre minimal et maximal d'administrateurs, leur durée maximale et leur limite d'indemnisation ou de responsabilité personnelle. Vérifiez les lois des États pour vous assurer de respecter les minimums prescrits par les conseils.
Réunions et membres
Conférences sur les réunions du conseil. Le nombre de réunions, de réunions d'urgence et à distance, de quorums et de comités est défini dans les règlements. Le quorum est constitué du nombre de membres du conseil requis pour être présents ou voter. Notez quels sujets sont nécessaires pour discuter lors des réunions du conseil et à quelle fréquence. Les sujets peuvent inclure des mises à jour concernant le personnel, des mises à jour financières et des événements organisés par des congrégations, tels que des lecteurs de vêtements. Décrivez également les règles relatives à la dissipation des arguments de la commission.
Spécifiez la différence entre les membres du conseil d’administration et les officiers et les membres de la congrégation que vous servez.
Décrivez qui sont les membres de la congrégation et ce qui est requis pour appartenir à votre église. Les procédures de donations détaillées, telles que l'endroit où l'église recevra les dons et comment elle les utilisera. Discutez également des droits de vote et des autres droits des membres de la congrégation.
Congrégation et Ministères
Délimitez les ministères distincts au sein de votre congrégation et leurs procédures. Certaines confessions sont davantage axées sur les ministères pauvres ou féminins, et certaines églises ouvrent une école. Chaque question distincte a besoin de sa propre définition et de sa documentation procédurale, même s'il s'agit simplement de souligner que des règlements distincts existent pour ce ministère.
Dressez la liste des biens de l'église, tels que ses biens, ses terres, ses automobiles et ses organisations conformes à l'état. Les lois des États exigent souvent que l'église soit incorporée pour posséder des terres.
Noter la procédure de modification et de maintenance du règlement. Ceci décrit le quorum requis et comment les modifications seront enregistrées et référencées.
Décrivez la procédure au cas où il serait nécessaire de dissoudre l’église. Aborder la répartition des biens, la communication de la congrégation et la communication ministérielle.
Ratification
Organiser un vote des membres du conseil pour ratifier les règlements.Cette approbation lie le document légalement et toutes les procédures enregistrées doivent être suivies à partir de ce moment.
Distribuez des copies des règlements approuvés à chaque membre du conseil et ajoutez-en une dans le registre officiel des procès-verbaux.
Passez en revue les règlements au moins tous les trois ans pour assurer la croissance et la réglementation de votre église et de votre congrégation.
