Vous venez de démarrer votre propre petite entreprise et, même si vous savez que vous devez suivre vos dépenses et vos revenus, vous n'êtes pas prêt à investir de l'argent ou du temps dans un programme tel que QuickBooks et vous n'êtes pas assez à l'aise avec Excel pour le configurer. un tableur. Vous recherchez un système de comptabilité manuelle simple et gérable qui répondra à vos besoins. Un système de comptabilité de grand livre à 12 colonnes pourrait bien être la solution pour vous.
Préparez votre pad. Si le bloc-notes que vous avez reçu présente une section perforée sur le dessus des pages, retirez soigneusement le papier au-dessus de la perforation. Cela laissera le haut de la dernière page exposée. C'est sur cette page que vous écrirez les noms de vos colonnes. Si votre pavé n'a pas de sections perforées, vous devrez réécrire les noms des colonnes en haut de chaque page.
Nommez vos colonnes. Pensez à votre entreprise et répertoriez les dépenses que vous engagez dans cette entreprise, en leur affectant les colonnes avec les dépenses les plus courantes dans les colonnes les plus proches. Achetez-vous des stocks? Avez-vous beaucoup de frais de marketing? Les autres dépenses à considérer comprennent les assurances, essence, téléphone portable, Internet, fournitures de bureau, frais de port, loyer et commissions. Écrivez les noms des colonnes au crayon, car vous devrez peut-être faire des ajustements au début.
Entrez votre solde bancaire et les transactions suivantes. Le pad aura une colonne pour votre total cumulé. Saisissez le solde bancaire rapproché à partir de votre date de début dans la première ligne, puis commencez à saisir vos transactions. Entrez une brève description de la transaction, le montant sous forme de débit ou de crédit, selon qu'il s'agisse d'une dépense (débit) ou d'un dépôt (crédit), et mettez à jour le total cumulé. Ensuite, entrez le montant dans la colonne appropriée sur la même ligne pour le catégoriser.
Ajoutez les colonnes au bas de la page. Lorsque vous atteignez le bas de la page ou la fin du mois, ajoutez les colonnes et placez le total des pages en bas. Reportez ces totaux en haut des colonnes de la page suivante. Ces totaux seront ensuite inclus dans les totaux au bas de la page suivante pour un total cumulé pour chaque catégorie de dépenses. Si vous préférez, faites deux totaux en bas; l'un pour la page (ou le mois) seul, l'autre pour le total cumulé. À la fin de l'année, les totaux seront calculés et prêts à être utilisés dans la préparation de votre déclaration de revenus.
Conseils
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