La comptabilité manuelle fait souvent un usage intensif des coussinets en colonnes. Ces feuilles fournissent plusieurs colonnes et espaces où les comptables peuvent écrire des chiffres et des chiffres. Une utilisation courante des pads consiste à écrire des calculs pour des écritures au journal ou des écritures au journal réelles. L'utilisation des pads n'est pas difficile. Les problèmes souvent rencontrés avec ces tablettes sont la possibilité de créer des notes manuscrites désordonnées ou de devoir écrire et réécrire des figures.
Rédigez une liste d’en-têtes en haut de chaque colonne utilisée sur le pavé. Les en-têtes peuvent inclure la date, la description, le numéro de compte, le débit et le crédit.
Remplissez le pavé en colonnes en fonction des informations disponibles. Par exemple, une écriture de journal nécessite une date, une brève description, un numéro de compte et des montants en dollars pour les débits et les crédits de l'écriture.
Effectuez tous les calculs sur le pavé de colonnes juste en dessous de l'écriture au journal. Cela permet aux superviseurs comptables ou aux auditeurs de procéder à une vérification mathématique des chiffres si nécessaire.
Utilisez le pavé de colonnes pour prendre en charge les écritures au journal et d’autres ajustements au grand livre. Signez vos initiales à l’entrée une fois celle-ci complétée et stockez les documents avec les documents comptables de la société.
