Que vous soyez un expert-comptable agréé ou que vous essayiez d'équilibrer votre budget familial, comptez sur le logiciel de la suite Microsoft Office pour faciliter la comptabilité. Même la version de base de la suite Office contient une variété d’applications facilitant l’exécution des chiffres, offrant des moyens de calculer, de suivre et de planifier des comptes. Avant de sortir la calculatrice et les tablettes graphiques, «compte» sur la suite Microsoft Office.
Suivez les dépenses dans le tableur Microsoft Office Excel. Excel est peut-être le produit Office Suite le plus utile pour la comptabilité, car il fournit non seulement un moyen de créer des feuilles de calcul, des budgets et des grands livres, mais il offre une synthèse et une création de graphiques automatisées. Gardez une trace des comptes payables pendant un mois et en un clic, demandez à Excel de tout ajouter. Si vous ajoutez des paiements, Excel recalculera. Utilisez une seule feuille de calcul Excel comme modèle et rationalisez le processus comptable.
Créez des éléments visuels d’informations comptables pour les actionnaires ou les dirigeants à l’aide de PowerPoint, le composant de présentation de la suite Office. Un diaporama PowerPoint est un moyen idéal pour partager des informations comptables. Vous pouvez afficher des graphiques tels que des camemberts et des diapositives contenant des informations sur l’utilisation des fonds pour l’année. Les présentations PowerPoint sont construites diapositive par diapositive. Cependant, le logiciel est fourni avec des modèles de modèles prédéfinis, ce qui vous permet d'ajouter des informations de comptabilité et de pouvoir continuer.
Distribuez les informations comptables sous forme de rapport avec Microsoft Word, le programme de traitement de texte d’Office. Tirez parti des modèles inclus dans Word, tels que les rapports, les lettres d’information et les propositions, pour démarrer rapidement l’établissement des rapports comptables ou créer un rapport annuel, un agenda budgétaire ou une liste de sponsors. Une autre option de la suite Office, Microsoft Publisher, est fournie avec la version Office Professional 2010 et comprend des modèles de newsletters, de rapports et d’autres publications idéales pour la comptabilité.
Stockez les informations client importantes, les enregistrements et les notes dans Access, le composant base de données d’Office. Vous n'avez pas besoin d'expérience en programmation de base de données à long terme; Une grande partie des menus, des barres d’outils et des fonctionnalités d’Access sera familière à toute personne ayant utilisé d’autres produits Office pour la comptabilité.
