Un audit sur dossier est une évaluation d'un poste particulier au sein de la fonction publique afin de déterminer si les tâches et les responsabilités correspondent à la classification des postes et à la classe salariale réelles. Un employé ou un superviseur peut demander un audit de bureau. Un audit de bureau examine principalement les tâches et les tâches actuelles. Des audits sur pièces peuvent être demandés pour plusieurs raisons, l'une d'entre elles étant une description de poste révisée qui ne peut pas être traitée correctement.
Préparation
Lorsqu'ils se préparent à une vérification de bureau, les employés se préparent à décrire les responsabilités de leurs postes. Les superviseurs se préparent à expliquer un changement proposé au titre, à la série ou au niveau scolaire du poste. Ils se préparent également à un audit sur dossier lorsqu'une nouvelle norme de classification doit être mise en œuvre.
Procédures de demande d'employé
Dans une demande d'audit d'employé, l'employé soumet un mémorandum (mémo) expliquant la modification d'un poste. Dans la note de service, les employés citent des tâches types et indiquent comment le travail est supervisé. Une révision des tâches et des responsabilités est également présentée dans le mémo. La note est soumise au superviseur et au bureau administratif.
Procédures de demande de superviseur
À la demande du superviseur pour un audit de bureau, un superviseur explique précisément comment le poste a changé. Ce mémo comprend également des exemples de tâches et de responsabilités professionnelles et de la supervision du poste. Il contient également les détails d'une description de poste mise à jour certifiée et approuvée par la direction.
Processus d'audit de bureau
Les audits de bureau sont traités par la direction de niveau supérieur. Après avoir examiné les audits, le personnel approprié décide s’il ya lieu d’apporter des modifications à la classification du poste ou à la classe de salaire.
