La plupart des organisations doivent éventuellement organiser des collectes de fonds, mais il peut être difficile de trouver une collecte de fonds unique qui attire une foule. Les ventes de pâtisseries standard et les lave-autos fonctionnent pour certaines organisations, mais d'autres doivent collecter de grosses sommes d'argent. Organiser une collecte de fonds en organisant un salon automobile est un bon moyen de collecter des fonds, mais également de sensibiliser le public à une organisation.
Choisissez un thème pour le salon de l'automobile. L'accent peut être mis sur les voitures classiques, les bas cyclistes, les voitures de luxe ou les voitures décorées de manière créative.
Décidez du but de l'exposition automobile - c'est ce qui attire les gens vers l'événement. Par exemple, un organisme de services sociaux organiserait un salon de l'automobile afin de collecter des fonds pour un projet de services communautaires.
Organiser un comité d'exposition automobile - cela garantit que tout le travail de planification et d'exécution de la collecte de fonds ne soit pas confié à une ou deux personnes. Vous devriez avoir les éléments suivants: un président chargé de diriger la planification du salon automobile; un trésorier qui contrôle les dépenses, planifie un budget et suit les fonds recueillis; une chaire de publicité ou un organisateur de média chargé de faire connaître le salon de l'automobile aux médias locaux et à la communauté; un coordinateur de sponsoring, dont le but est d'obtenir des sponsors en espèces et en nature de la part d'entreprises locales afin de limiter au maximum les dépenses du groupe. Recrutez des bénévoles pour assurer le bon déroulement du salon de l'automobile.
Planifiez un calendrier de réunions hebdomadaires avec votre comité du salon de l'automobile - invitez tous les membres de votre organisation à y assister afin qu'ils puissent rester au courant et apporter des idées.
Sécuriser un lieu pour la collecte de fonds du salon de l'automobile. Le président du parrainage doit essayer de trouver un lieu pour accueillir l'événement gratuitement ou à prix réduit, dans la mesure du possible.
Distribuez les informations d'entrée sur le salon de l'automobile aux clubs de voitures, aux concessionnaires automobiles, aux campus universitaires et aux magasins d'accessoires automobiles - demandez la permission avant de poster ou de laisser des tracts. Imprimez de simples tracts avec les informations de contact et d’entrée pour limiter vos dépenses.
Lancez un blog ou un site Web d'information sur la collecte de fonds pour le salon de l'automobile afin que les participants, les sponsors potentiels et les personnes intéressées puissent en savoir plus sur l'objectif, le lieu et l'heure du spectacle.
Organisez une réunion avec votre comité et les bénévoles au moins deux jours avant le salon de l'automobile pour vous assurer que chacun connaît son rôle, quand il doit se rendre sur les lieux et avec qui contacter s'il a besoin d'aide pour le spectacle.
