Les organismes de bienfaisance vivent et meurent grâce aux dons et aux collectes de fonds. Si vous pouvez intégrer la collecte de fonds à une activité appréciée par de nombreuses personnes dans votre communauté, vous collectez non seulement des fonds, mais vous organisez également un événement communautaire amusant et fédérateur. Les tournois de pêche peuvent susciter l’intérêt et la participation de la communauté et avoir le potentiel d’attirer les amateurs de pêche d’autres régions. Les grands événements de ce type nécessitent une organisation minutieuse, mais avec la bonne planification, vous pouvez démarrer avec succès une collecte de fonds pour un tournoi de pêche.
Consultez l'organisation pour laquelle vous envisagez de démarrer le tournoi. Définissez une série d'objectifs clairs pour le tournoi, les détails financiers ainsi que la possible indemnité légale que l'événement pose. Répondez à leurs préoccupations et suggestions et trouvez un format pour le tournoi afin que vous puissiez commencer à vous organiser.
Fixer un objectif de collecte de fonds. Ce montant en dollars devrait refléter une attente raisonnable de ce que l'événement peut générer, puis élever l'objectif légèrement au-dessus si l'événement dépasse les attentes.
Définissez les frais d'inscription pour le tournoi.Le montant doit être suffisamment bas pour encourager la participation et suffisamment élevé pour que le nombre de droits d’inscription escompté réponde à votre objectif de collecte de fonds.
Déterminez les prix remis aux gagnants. L’argent, les chèques-cadeaux, les services, les bateaux, le matériel de pêche et les biens de consommation de tous types constituent des prix appropriés. Les entreprises locales peuvent accepter de donner des biens ou des services pour les utiliser en tant que prix. Avoir un prix pour les quatre premières places aide à encourager la participation.
Définissez clairement les règles de participation des équipes, y compris le nombre de membres de l'équipe par bateau et le nombre de cannes à pêche et de moulinets autorisés par membre de l'équipe.
Déterminez les règles pour les leurres et les appâts autorisés dans le tournoi. De nombreux tournois ont des règles sur le type d'appât que les participants peuvent utiliser, mais pas de règles sur le type de leurres.
Établissez des règles concernant le transport et la remise à l'eau du poisson. De nombreux tournois exigent maintenant que les participants maintiennent le poisson en vie pendant le transport et la pesée, puis le remettent à l'eau.
Déterminez un emplacement pour la zone de pesée. La zone de pesage gardera une trace des scores des différentes équipes et déterminera ce qui est considéré comme une capture acceptable. Il peut également décider de ce qui constitue un poisson de la taille d'un trophée que les participants peuvent conserver et ne pas relâcher. Les officiels de la zone de pesée représentent l’autorité finale du tournoi.
Définissez les limites de l'événement. Fixez des limites clairement indiquées où les participants peuvent pêcher. Utilisez des coordonnées GPS spécifiques ou des repères facilement identifiables.
Définissez une durée spécifique pour l'événement à partir du moment où il commence jusqu'au moment où les participants doivent sortir leurs lignes de l'eau.
Rédigez les règles et les termes de l'accord pour la participation à l'événement. Vous voudrez peut-être consulter un avocat pour connaître le libellé du document afin de protéger votre organisation de toute indemnité légale. Imprimez des copies des règles et conditions d’accord et demandez à chaque participant de signer avant de payer les frais d’inscription.
Trouvez des volontaires pour aider à organiser l'événement. Commencez par demander aux membres de votre organisation d'aider à organiser l'événement et à contacter les organisations communautaires si vous avez besoin de davantage d'employés.
Trouvez des sponsors pour l'événement en consultant les entreprises locales, les organismes communautaires et les particuliers. La participation des sponsors peut aider à sensibiliser et à augmenter la participation, ce qui augmente le montant des fonds collectés.
Publier l'événement. Distribuer et poster des tracts, prendre la parole lors d'événements communautaires, créer un site Web ou une page de réseau social et contacter les stations de radio et de télévision locales peuvent générer un intérêt pour votre événement et augmenter le nombre de participants.
