Si vous avez un document important à envoyer par la poste, envoyez-le par courrier certifié par le biais de USPS (United States Post Office). Courrier certifié vous fournit la preuve que votre document a été envoyé et reçu par le destinataire. L'envoi de votre document par courrier certifié coûte plus cher qu'un courrier standard. Pour envoyer un document par courrier certifié, vous devrez remplir le formulaire et le reçu appropriés. Le commis des postes vérifiera que toutes les informations sont incluses sur les formulaires.
Articles dont vous aurez besoin
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Reçu de courrier certifié
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Récépissé de retour national
Obtenez un accusé de réception national et un accusé de réception du courrier certifié. Ces formulaires peuvent être obtenus auprès du bureau de poste situé dans un bureau de service à la clientèle situé dans le hall. Un commis aux postes peut également vous fournir ces formulaires. Le reçu de retour domestique est d’environ 7 pouces sur 3¼ pouces. Remplissez le côté indiquant «Expéditeur: remplissez cette section».
Remplissez la première partie du reçu national, y compris le nom et l'adresse de la personne ou de l'entreprise à laquelle la lettre ou le document est envoyé. La deuxième partie contient le numéro d'article à 20 chiffres, qui est une bande adhésive tirée du reçu de courrier certifié. Cochez la case dans la section trois indiquant le courrier certifié. Complétez la case 4 si vous souhaitez une distribution restreinte, ce qui signifie que seule une personne spécifiée peut recevoir la lettre ou le document.
Retournez le reçu de retour national de l'autre côté une fois le côté A terminé. Dans la zone intitulée «Expéditeur: veuillez inscrire votre nom, votre adresse et le code zip + 4 dans cette zone», il est important de respecter exactement les instructions. Ce côté aura également deux bandes adhésives qui doivent être enlevées. Fixez ce côté de la réception nationale sur le côté de l'enveloppe où elle est scellée. Vos nom et adresse sur le reçu de retour national ne seront pas visibles.
Complétez le reçu de courrier certifié, qui mesure environ 5 ¼ pouces sur 3 pouces, incluant une section perforée de 1 ¼ pouce de long. Retirez la section perforée et fixez-la dans l'enveloppe à droite de votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Détachez l’autre section du reçu de courrier certifié.
Le commis des postes fera passer la partie du reçu de courrier certifié, qui n’est pas jointe à l’enveloppe, dans la machine postale. Le montant que vous devez payer pour les frais de port, y compris les frais éventuels, sera pré-rempli sur le formulaire. Le commis remplira également la partie inférieure du reçu de courrier certifié, situé sous les frais d’affranchissement, désignant le nom et l’adresse du destinataire.
Obtenez votre confirmation du greffier. Le greffier renverra ensuite la partie complétée pour vos dossiers. Lorsque l’intéressé recevra l’enveloppe, elle signera le reçu de retour national, qui vous sera envoyé. Ceci est votre confirmation que la lettre a été reçue.
Conseils
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Si vous avez des questions sur la manière de remplir le reçu de courrier certifié ou le reçu de retour national, le commis aux postes vous aidera.
