Le service de courrier certifié du service postal américain fournit à l'expéditeur une preuve de son envoi sous la forme d'un accusé de réception numéroté. Ce reçu est le formulaire PS3800 et il est important de le remplir correctement pour protéger votre intérêt dans le cas où le destinataire conteste la réception de votre courrier certifié. Les expéditeurs utilisent souvent le service Accusé de réception avec leurs éléments de courrier certifié. Le formulaire de réception PS3811 fournit un enregistrement de la signature du destinataire et de la date de livraison. Ces deux éléments sont faciles à remplir mais restent trop souvent incomplets - ou mal remplis.
Adressez votre courrier clairement. Votre courrier sera trié par équipement haut débit utilisant des lecteurs de caractères oculaires. Ces machines lisent l'adresse sur votre courrier et l'envoient à un ordinateur qui trie votre courrier vers la destination appropriée. Ils peuvent lire le script, mais l’impression est toujours votre meilleur choix pour que votre courrier parvienne à sa destination le plus rapidement possible. Assurez-vous d'utiliser une encre qui se démarque de l'enveloppe. vous seriez surpris de voir combien de personnes utilisent l'encre rouge sur des enveloppes rouges à chaque Noël. Laissez de la place sur votre enveloppe pour l'étiquette du courrier certifié.
Remplissez le formulaire PS3800. Le nom complet et l'adresse de l'expéditeur sont tout ce qui est requis. Si vous souhaitez limiter la livraison à une personne en particulier, cochez la case correspondant au service Livraison restreinte. Le postier obtiendra une pièce d'identité de son destinataire au moment de la livraison. Si vous souhaitez obtenir un accusé de réception, veuillez cocher la case appropriée.
Remplissez le reçu, formulaire PS3811. Un côté est pour l'adresse de l'expéditeur. Ecrivez clairement vos nom et adresse pour que vous puissiez recevoir le accusé de réception par la poste. L’autre côté de l’accusé de réception contient une boîte plus petite dans laquelle vous pouvez inscrire le nom et l’adresse du destinataire. À gauche de cette case, cochez la case correspondante pour le courrier certifié. Ne cochez pas la case Accusé de réception pour la marchandise - il s'agit d'un service différent.
Décollez le verso du courrier certifié PS3800 et collez l'étiquette sur l'enveloppe, au-dessus de l'adresse du destinataire. Détachez le reste de la forme le long de la ligne perforée. Décollez le verso des deux extrémités du formulaire d'accusé de réception PS3811 et collez-le au verso de votre lettre.
Apportez votre lettre, avec les formulaires certifiés ci-joints, à votre bureau de poste local. L'employé de la fenêtre va peser votre article et numériser le numéro du formulaire de courrier certifié dans le système USPS tel qu'il est accepté. Ensuite, le greffier imprimera les frais de port pour votre article et votre portion du formulaire PS3800 sera imprimée avec les frais et le timbre à date USPS.
Articles dont vous aurez besoin
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Lettre
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Formulaire PS3800
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Formulaire PS3811
Conseils
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Imprimez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de votre enveloppe. Laissez de la place au greffier pour appliquer l'affranchissement.
Attention
Ne signez pas votre reçu de retour; vous voulez la signature du destinataire. N'oubliez pas de mettre votre nom et votre adresse sur le reçu de retour.
