Le mot "audit" éveille la peur dans l'esprit de beaucoup de gens, car ils l'associent automatiquement à un audit de l'Internal Revenue Service. L'audit est cependant une pratique éprouvée qui aide les entreprises, les processus et les individus à améliorer leurs performances, leur coût et leur efficacité. Les audits approfondis comme les audits verticaux sont particulièrement utiles.
Audits
Un audit est une évaluation. Il peut s’agir d’une évaluation des enregistrements financiers - par exemple, des livres de comptabilité d’une société ou de la déclaration de revenus d’un particulier, d’un processus ou d’une procédure - par exemple, de la manière dont les échantillons de sang sont prélevés et ensuite testés, d’un rapport - par exemple, de la vérification des faits, d’un -- par exemple dans quelle mesure le service des comptes clients d'une entreprise se porte bien ou même d'une personne, par exemple, dans quelle mesure le représentant des ventes est-il bon ou mauvais?
Types d'audits
Il existe deux types de base d'audits: horizontal et vertical. Les audits horizontaux sont particulièrement utilisés pour les processus et concernent généralement plusieurs départements. Par exemple, si une entreprise devait auditer sa procédure de vente au détail en commençant par le moment où un client commande un produit en ligne et se termine lorsque le client reçoit le produit par la poste, l'audit se penchera sur le service Web, le service des commandes, service d'expédition et service à la clientèle. Les audits verticaux, cependant, ne portent pas sur un processus, mais sur tous les aspects d’un même département, de haut en bas.
Audits verticaux internes / externes
Les audits verticaux peuvent être internes ou externes. Dans un audit interne, une personne ou une entreprise s’évalue elle-même, uniquement dans un but d’amélioration. Dans un audit externe, une partie neutre non payée par l'individu ou l'entreprise procède à l'évaluation. Dans la plupart des cas, des audits externes sont effectués pour assurer la conformité ou pour obtenir une certification ou une accréditation. Par exemple, lorsqu'un collège privé est audité par une association collégiale régionale, c'est dans le but de conserver son accréditation auprès de l'association. Et lorsque l’IRS effectue un audit vertical d’une entreprise, il s’assure que celle-ci s’est conformée à la réglementation en matière de déclaration fiscale.
L'IRS et les audits verticaux
La plupart des antécédents vérifiant l'IRS est l'audit horizontal. Par exemple, si une entreprise signale un formulaire 1099 à un contractant externe, l'IRS peut vérifier le retour de ce dernier pour s'assurer que le revenu 1099 a bien été déclaré. Lorsque des anomalies sont détectées, l’IRS envoie généralement une lettre lui demandant quelles sont les différences. Cependant, lorsque l'IRS appelle un individu ou une entreprise pour un audit sur place ou sur site, il effectue un audit vertical. Ils vérifient chaque ligne de la déclaration de revenus de haut en bas.
