Selon l’article 149, chapitre 27B de la loi générale du Massachusetts, tout contractant, sous-traitant ou organisme public qui travaille pour un emploi sous contrat avec le gouvernement doit conserver des registres de paie adéquats de tous les teamsters, mécaniciens, apprentis, ouvriers et chauffeurs pendant trois ans au maximum. la date d'achèvement du contrat. Une masse salariale certifiée garantit que les salaires et les avantages sociaux sont versés aux employés, conformément au contrat. Le formulaire de paie certifiée hebdomadaire du Massachusetts doit être rempli pour chaque semaine au cours de laquelle un employé est employé par l'entrepreneur, le sous-traitant ou un organisme public.
Articles dont vous aurez besoin
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Dossiers de paie des employés
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Formulaire de rapport de paie certifié par le Massachusetts Weekly
Entrez le nom de l'entreprise, son adresse, son numéro de téléphone et son numéro de paie dans les champs correspondants.
Signez le formulaire et entrez votre titre, votre numéro de contrat, votre numéro d'identification de contribuable et la date de fin de semaine de travail dans les champs appropriés.
Entrez le nom de l'autorité adjudicatrice, le nom du projet de travaux publics, l'emplacement du projet de travaux publics et le numéro de la feuille de taux de salaire minimum dans les champs correspondants.
Entrez les noms de l'entrepreneur général et du sous-traitant dans les champs.
Entrez le nom et l'adresse de chaque employé dans le champ "Nom de l'employé et adresse complète".
Cochez la case pour chaque employé s'il est certifié OSHA 10.
Entrez le titre du poste de l'employé dans le champ "Classification du travail".
Entrez le nombre d'heures que chaque employé a travaillé chaque jour dans les champs "Heures travaillées". Entrez les heures supplémentaires en dessous des heures normales.
Ajoutez le nombre total d’heures de chaque employé dans le champ "Heures du projet". Si l'employé a travaillé des heures supplémentaires, non liées au projet, entrez les heures sous le champ "Heures du projet (A)".
Entrez le salaire horaire de chaque employé dans le champ "Salaire horaire de base (B)".
Entrez toutes les contributions des avantages sociaux de l’employeur dans les colonnes C, D et E.
Ajoutez les colonnes B à E et entrez le montant dans le champ "Total horaire salaire précédent (F)".
Multipliez la colonne A par la colonne F et entrez le montant dans la colonne G. Si l'employé a travaillé des heures supplémentaires non liées au projet, entrez ce nombre en dessous du montant de la colonne G.
Entrez le numéro du chèque de paie dans la colonne H.
Conseils
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Sur demande, l'entrepreneur, le sous-traitant ou l'organisme public doit soumettre immédiatement, sur demande, une copie du formulaire de rapport de paie certifié du Massachusetts Weekly au service demandeur.
