DBA signifie "faire des affaires en tant que". Un administrateur de base de données est essentiellement un nom qu'une personne ou une entreprise utilise autrement que son nom officiel pour effectuer des transactions. Par exemple, si John Doe souhaite nommer son entreprise de tonte de pelouse «Intégrité paysagère», il peut enregistrer un administrateur de base de données et commencer à exercer ses activités sous le nom de Integrity Landscaping.
De même, si Betty et Jane ont déjà une entreprise légalement dénommée B & J Enterprises et ouvrent une boulangerie en tant que partenaires, elles peuvent enregistrer une DBA et exercer des activités sous le nom de "Sisters 'Bakery" ou tout autre nom de leur choix.
Les DBA sont parfois appelés "noms fictifs" parce que le nom utilisé n'est pas le même que le nom réel ou officiel de la personne ou de l'entreprise. Les autres termes couramment utilisés pour un administrateur de base de données incluent "nom d'emprunt" et "nom commercial".
But et avantages de l'utilisation d'un DBA
Dans certains États, les propriétaires d'entreprises qui utilisent un nom d'emprunt sont légalement tenus d'enregistrer une DBA auprès de leurs autorités locales - dans la plupart des cas, le greffier de comté ou le gouvernement de l'État - afin de protéger les consommateurs. Même dans les États qui n’exigent pas de DBA, de nombreuses entreprises l’enregistrent pour leur stratégie de marque. L'utilisation d'un administrateur de base de données vous permet d'exécuter plusieurs fonctions commerciales en utilisant le nom supposé.
Par exemple, un administrateur de base de données vous permet d'ouvrir des comptes bancaires portant le nom de votre entreprise, de recevoir et d'encaisser des chèques au nom de votre entreprise et d'utiliser le nom de l'entreprise dans les contrats. Avoir un administrateur de base de données peut également empêcher les concurrents d'utiliser un nom identique ou très similaire au nom de votre entreprise.
Conséquences fiscales de l'utilisation d'un administrateur de base de données
La façon dont une entreprise est taxée et comment une entreprise doit déclarer ses impôts dépend d'un certain nombre de facteurs. Ceux-ci incluent le type d'entreprise, comme l'entreprise individuelle, le partenariat, la société ou la LLC. L'utilisation d'un administrateur de base de données n'entraîne pas, en soi, d'incidences fiscales supplémentaires. La dépense engagée pour obtenir le DBA est une dépense d'entreprise normale et peut être radiée à titre de déduction si vous conservez la documentation appropriée.
Implications juridiques de l'utilisation d'un DBA
Les implications juridiques de l'utilisation d'un administrateur de base de données - ou, plus important encore, du fait de ne pas utiliser un administrateur de base de données si vous en utilisez un en vertu des lois de votre État - varient considérablement d'un État à l'autre. Dans certains États, vous pourriez être condamné à une amende ou même à des accusations de délit mineur si vous faites affaire sous un faux nom sans enregistrer correctement un administrateur de base de données. Dans de nombreux États, vous ne pouvez pas légalement appliquer un contrat avec votre entreprise si vous utilisez un nom d'emprunt non enregistré.
