Un paquet de bienvenue au début d'une retraite, qu'il s'agisse d'une vocation ou d'une vocation, pour les collègues, les couples mariés ou tout groupe ayant des intérêts et des objectifs communs, indique à chacun ce à quoi s'attendre pour cet événement spécial. Comme vous avez passé beaucoup de temps à planifier la retraite, vous saurez quels événements et activités méritent d’être soulignés dans le dossier de bienvenue, ainsi que des points d’intérêt particuliers.
Une lettre de bienvenue
Un message de bienvenue des dirigeants de la retraite donne le ton à quoi s’attendre. Profitez de cette occasion pour mettre en valeur les objectifs du week-end et les attentes des participants. Notez les règles telles que les pénalités pour retard ou fraternisation. Indiquez les coordonnées sur le site, y compris le numéro de la chambre ou le numéro de téléphone cellulaire au cas où les participants ont des questions ou des problèmes, ainsi que les numéros locaux des services d'urgence, au cas où.
Le calendrier des événements
Un programme de retraite est important pour que tout le monde sache où aller. Incluez les heures que vous avez allouées pour des périodes non structurées, ainsi que les réunions et les repas. Fournissez une brève description de chaque événement et de chaque conférencier. Inclure toutes les exigences de ce qu'il faut prendre pour chaque événement. Commencez par vous inscrire et parcourez les jours d'adieu; vous pouvez toujours annoncer les modifications au fur et à mesure. Assurez-vous de laisser aux participants le temps de se rendre d’un endroit à un autre.
Matériel de lecture
Vous ne pouvez probablement pas couvrir tout ce que vous souhaitez en une retraite. Rassemblez des articles, des essais, des dessins animés et des documents pour une lecture facultative à faire pendant ou après la retraite. Ce matériel ajoute une dimension et une substance aux événements programmés et fournit des ressources supplémentaires aux participants une fois qu'ils ont repris leurs routines habituelles. Une lecture légère aide également à remonter le climat du travail intense effectué lors de nombreuses retraites. Ajoutez donc des mots croisés ou une recherche de mots juste pour vous amuser.
Biographies
Joignez une feuille avec des photos des animateurs et du personnel de la retraite. Cela aide les participants à connaître les visages et les noms. Inclure les bios et les informations d'identification, le cas échéant. Reconnaître le personnel de soutien, y compris les cuisiniers et les aides.
