Selon un rapport de Lominger Limited, 90% des employés décident de rester ou non dans l'entreprise au cours des six premiers mois d'emploi. La plupart des employés décident, au cours des 30 premiers jours d'emploi, s'ils se sentent les bienvenus. La revue de la littérature a également révélé que les attitudes à l’égard de la société se formaient tôt et qu’il était peu probable que cela change. Il est donc important de commencer à travailler avec une lettre de bienvenue positive avant le premier jour.
Avantages et compensation
Confirmez le salaire de départ et les avantages de l'employé dans la lettre. Si l'employé doit remplir des formulaires, tels que l'inscription à des régimes de soins de santé et la sélection d'un plan de rémunération différée, joignez un paquet d'informations et de documents que l'employé doit remplir. Cela permet à l'employé de consulter les documents pendant son temps libre, sans se sentir pressé, et évite également de perdre trop de temps avec des tâches de routine lors des premiers jours de travail.
Information du premier jour
Fournissez de nombreuses informations qui aideront l'employé à comprendre à quoi s'attendre le premier jour. Les informations doivent couvrir les détails de base nécessaires tels que le parking, où et à qui signaler, un calendrier ou un bref aperçu de ce qui se passera le premier jour, les éléments à apporter - tels que les formulaires d'autorisation de travail et le numéro de sécurité sociale - et numéros de téléphone au cas où l'employé aurait des questions. Fournissez une carte et des instructions à l’établissement, en indiquant l’emplacement du stationnement et les dispositions spéciales. Par exemple, si l’employée a besoin d’une carte d’identité pour entrer dans l’immeuble, faites-la rencontrer un représentant de l’entreprise dans le hall d’entrée, qui la guidera à travers la sécurité et l’emmènera au premier rendez-vous de la journée.
Coordonnées du superviseur ou du mentor
Indiquez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique du superviseur de l'employé. Si l'entreprise affecte des mentors ou des "amis" aux nouveaux employés, indiquez les coordonnées, le nom et le titre du poste de cette personne et expliquez le processus. Demandez à l'employé de contacter le mentor ou le superviseur pour prendre rendez-vous au téléphone avant le premier jour de l'employé. Cela peut rassurer l'employé et lui donner un premier contact avec une personne au sein de l'organisation afin que tout le monde ne soit pas complètement étranger le premier jour.
Mission et rôle de l'organisation
Fournissez des informations sur la mission et les valeurs de l'organisation et sur la manière dont le travail de l'employé correspond à ces attentes. Pour ce faire, vous pouvez fournir un paquet d’informations tel que le manuel de l’employé, la description de poste et tout détail relatif aux services fournis par l’organisation - par exemple, de la documentation promotionnelle ou informative fournie aux clients. Donner une copie de l'organigramme au nouvel employé et lui indiquer où se trouve son poste le familiarisera avec la structure de l'entreprise.
