Comment préparer une trousse de bienvenue pour les nouveaux employés. Soulagez les nerfs d'un nouvel employé le premier jour en leur présentant un kit de bienvenue. Le kit peut inclure un sac de bienvenue et un nouveau carnet de location. Bien que chaque nouveau kit de location diffère d’une entreprise à l’autre, vous pouvez adapter les directives suivantes à votre entreprise.
Utilisez un sac en toile pour le sac de bienvenue. Placez certains des produits promotionnels de l'entreprise à l'intérieur, tels que des stylos, des tasses à café, des bloc-notes, des accessoires de bureau ou de petits gadgets de bureau.
Inclure un organigramme afin que les employés puissent voir où ils se situent dans la structure de l'entreprise. Identifiez à qui ils relèvent, qui travaille à leur niveau et qui, le cas échéant, travaille sous eux.
Choisissez les documents les plus pertinents à inclure. Les carnets de location standard incluent les calendriers de paie, les horaires de vacances, des informations sur les fermetures d'urgence et les coordonnées des employés.
Sélectionnez une reliure à trois anneaux d'un pouce, de préférence avec un manchon en plastique. Insérez autant d'onglets que nécessaire pour séparer les différents boîtiers.
Faire une page de couverture intitulée "New Hire Notebook". Placez-le dans le manchon en plastique. Créez une table des matières en tant que première page immédiatement au-dessus du premier onglet. Concevez une page "Bienvenue dans notre société" comme document suivant. Expliquez généralement la philosophie de l'entreprise vis-à-vis de ses employés. Incluez la déclaration de mission de votre organisation.
Divisez les documents en deux groupes principaux. Le premier groupe comprend les documents qui informent les employés sur les politiques, avantages et produits ou services de l'entreprise. Le deuxième groupe comprend tous les documents que les employés doivent signer.
Préface le deuxième groupe de documents mentionné à l'étape 6 avec une page de garde. Énumérez les formulaires nécessitant une signature de l'employé. Organisez ces documents derrière la page de garde dans l’ordre indiqué.
