Un mémo pour les nouveaux employés sert à informer le personnel de votre organisation de l'arrivée d'un nouveau venu. Envoyez une telle note plusieurs jours avant l’arrivée du nouvel employé et proposez suffisamment d’informations pour préparer le personnel à l’accueillir et lui permettre de s'intégrer sans heurt dans la société. Le mémo peut être envoyé par courrier électronique ou sous forme de copie papier.
Adressez la note à tous les membres du personnel de votre organisation. Même le personnel qui ne travaillera pas directement avec la personne devrait être informé de la nouvelle recrue.
Présentez l'employé par son nom et indiquez sa date de début. Inclure des informations de base, telles que l'endroit où la personne a travaillé auparavant et à quel titre. Si la personne effectue un déplacement géographique pour accepter le poste, il peut être utile de le noter également.
Décrivez le titre du poste et les responsabilités que cette personne assumera. Si la personne remplace quelqu'un qui est parti, nommez le poste à pourvoir. S'il s'agit d'un nouveau poste, expliquez brièvement la raison d'être et / ou le processus qui a créé le poste.Incluez les informations de contact de la personne telles que son numéro de téléphone et son adresse électronique.
Nommez la personne qui participera à l’orientation du nouvel employé. Selon l'organisation, ce rôle peut être appelé mentor ou copain. Encouragez le personnel à aider la personne à se familiariser avec les procédures, les installations et le matériel.
Invitez les membres du personnel à assister à une réunion de bienvenue officielle pour le nouvel employé, le cas échéant. Vous pouvez également encourager les employés à se présenter peu de temps après leur arrivée au travail.
