Envisagez-vous de développer votre entreprise et de développer vos opérations? C'est une étape majeure dans la vie de toute entreprise. Cependant, vous devez suivre quelques étapes pour vous conformer à la loi et obtenir le droit de faire des affaires dans un autre État. L'obtention d'un certificat d'autorité est un must.
Conseils
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Si vous envisagez de développer votre entreprise et de vendre des biens ou des services dans un autre État, il est nécessaire d'obtenir un certificat d'autorité.
Faire des affaires dans un autre État
En tant que propriétaire d'entreprise, vous souhaiterez peut-être créer l'environnement fiscal le plus favorable pour votre entreprise ou étendre sa présence physique. De toute façon, faire des affaires dans un autre État est une option qui mérite d'être considérée. Dans ce cas, il est nécessaire de demander un certificat d’autorité dans l’état où votre entreprise sera implantée.
Chaque État a des lois et des réglementations différentes concernant les entreprises. Toute entreprise qui exerce ses activités dans un État autre que son état de formation est considérée comme une entité étrangère et nécessite un certificat d'autorité. Avec ce certificat, vous pouvez étendre vos opérations dans un autre État, embaucher des employés résidant dans cet État et ouvrir un magasin ou un bureau dans cet emplacement sans qu'il soit nécessaire d'incorporer une nouvelle entité.
La procédure de demande de certificat d’autorité pour faire des affaires s’appelle qualification étrangère. C'est une exigence pour tout propriétaire d'entreprise dont les actions vont au-delà des transactions mineures dans un autre État. Si vous envisagez d’opérer dans plusieurs États, vous devez demander ce certificat dans chaque État et payer les frais nécessaires. Cela peut être fait en ligne ou en personne.
Énoncé de la définition de l'autorité
Sachez qu'une déclaration d'autorité n'est pas la même chose qu'un certificat d'autorité. Également appelé déclaration de partenariat en affaires, l'acte constitutif est une déclaration écrite utilisée par les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés et autres entités juridiques pour prouver l'existence de l'organisation et l'identité des personnes qui peuvent agir en son nom.
Fondamentalement, ce document indique qui a le pouvoir de mener des opérations et de prendre des décisions au nom d'une entreprise. Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'avoir une déclaration d'autorité, de nombreuses entreprises choisissent de la signer à des fins juridiques. Par exemple, si des conflits surgissent dans une société de personnes, de telles preuves sont utiles devant un tribunal.
La déclaration de pouvoir doit inclure le nom de la société ainsi que les noms et signatures des partenaires commerciaux. Il doit également indiquer le nom et le rôle de chaque personne autorisée à exécuter des plans et à prendre des décisions au nom de la société. Assurez-vous de spécifier le pays, l'état ou l'autorité sous lequel votre entreprise a été créée. Ce document est légalement requis pour les entreprises situées à l’extérieur de l’État dans certains États.
Obtenir un certificat d'autorité
Que vous souhaitiez faire affaire dans un autre État pour toucher plus de clients, payer moins d'impôts ou avoir des frais de dépôt moins élevés, vous devez d'abord demander un certificat d'autorité. Choisissez le ou les États qui vous intéressent, accédez au site Web du secrétaire d’État et remplissez un formulaire de demande en ligne.
Les délais et les frais de traitement dépendent du type d'entreprise et varient d'un État à l'autre. En général, il faut compter entre un jour et une semaine pour obtenir un certificat d’autorité. Sachez que vous devez fournir des documents supplémentaires avec ce formulaire. Par exemple, vous devrez peut-être montrer que votre entreprise est conforme à la loi et en règle avec son pays d'origine.
Obtenir un certificat d'autorité n'est pas bon marché. Cependant, si vous sautez l'étape, vous finirez par payer beaucoup plus. Votre entreprise peut être passible d'amendes et de pénalités lourdes et peut même perdre le droit d'intenter une action en justice devant un tribunal. En outre, vous devrez peut-être rembourser vos impôts pendant la période d'activité de votre société dans cet État sans être qualifié à l'étranger.
