Si vous possédez une entreprise d'escrime ou envisagez simplement d'en installer une pour quelqu'un, vous devrez rédiger un contrat pour cette transaction. Rédiger un contrat est une base pour toute entreprise. Un contrat ne protégera pas seulement le client, il vous protégera des imprévus pouvant survenir après ou pendant l'installation de la clôture. Rédiger un contrat est facile et voici quelques conseils pour bien commencer.
Achetez ou créez votre propre formulaire de contrat. Vous devriez pouvoir trouver des formulaires de contrat vierges dans votre magasin de fournitures de bureau local que vous pourrez adapter à vos propres besoins. Faire votre propre est assez simple et vous avez l'avantage de concevoir un pour répondre à vos besoins particuliers. Assurez-vous de mettre le mot "contrat" en haut du formulaire et toutes les informations de contact et de licence que vous avez. Vous voulez que le client sache qu'il a affaire à un professionnel lorsqu'il s'agit d'installer sa clôture. Un formulaire de contrat ressemble à votre facture de base, le mot "contrat" étant la seule différence.
Indiquez le service que vous prévoyez de fournir et le type de clôture que vous installez. Par exemple, indiquez s'il s'agit d'une clôture d'une longueur de chaîne, d'une clôture en lattes de bois ou d'un autre type. Notez également la taille de la clôture en particulier. S'agit-il d'une clôture d'intimité de six pieds de hauteur, d'une clôture de cinq pieds? Je veux aussi noter où la clôture sera installée et quelle est la taille de la zone. Cela minimisera toute confusion.
Notez vos frais de main-d'œuvre pour installer la clôture. Vous pouvez combiner ces frais avec des matériaux si vous le souhaitez, mais le client voudra souvent que ces types de frais soient ventilés. Le contrat ne prend que quelques minutes de plus, mais vous perdez du temps en réduisant la confusion avec le client.
Énumérez le matériel de clôture et les autres fournitures que vous utiliserez, ainsi que leur coût. De cette façon, le client saura exactement ce qui est installé et combien cela leur coûte. Cela protège non seulement leur investissement, mais vous protège également en cas de questions ultérieures. Vous aurez une trace du travail exact et des matériaux qui ont été employés.
Indiquez le temps que vous attendez pour terminer le travail d'installation de la clôture. Cela facilitera la planification et fera preuve de professionnalisme. Chaque travail bien fait mènera à d'autres emplois.
Notez toutes les garanties relatives à votre travail ou à la clôture elle-même. Si vous voulez réparer quelque chose qui se casse s'il s'agit d'un travail de mauvaise qualité ou d'un mauvais matériau, listez-le. Si vous ne prévoyez pas donner de garantie, écrivez-le aussi. Cela vous protège non seulement, mais également le client.
Indiquez vos conditions de paiement. Si vous souhaitez recevoir une partie de l'argent avant le travail et le reste à la fin, écrivez-le sur le contrat. Vous voudrez également indiquer vos conditions de paiement. Si vous ne voulez pas être payé pour l'installation de la clôture dès que le travail est terminé, ou si le client peut vous envoyer le paiement plus tard, écrivez-le. Rien n’est plus irritant que de faire un travail et de ne pas pouvoir être payé. Cela vous protégera en cas de difficulté à obtenir un paiement et si vous devez poursuivre le client en justice.
Totalisez tous vos coûts. Une fois cela fait, signez et datez le contrat et remettez-le au client. Assurez-vous de conserver une copie du contrat afin de l’avoir dans vos dossiers. Si vous avez un travail d'installation de clôture pratiquement identique, vous pouvez utiliser la copie comme référence.
