Le dernier paragraphe d'un rapport officiel est une section importante, car il laisse une dernière impression au lecteur. La clôture doit non seulement analyser le rapport de manière claire et concise, mais également énoncer la conclusion à laquelle vous êtes arrivé sur la base des informations contenues dans le rapport.
Ecrivez une à deux phrases en analysant les informations que vous avez évaluées dans votre rapport officiel, trois à quatre phrases si votre rapport compte plus de dix pages. Ne vous contentez pas de résumer le rapport, mais concentrez-vous plutôt sur les réponses "pourquoi" et "comment" vous avez trouvé les informations qu'il contient. Soulignez les points les plus importants de votre rapport.
Ecrivez une phrase énonçant les conclusions tirées des faits auxquels aboutissent les informations contenues dans votre rapport, deux à trois phrases pour les rapports plus longs. Ce ne devrait pas être votre opinion ou un éditorial de l'information, mais un énoncé concluant des faits.
Ecrivez une à deux phrases (trois à quatre pour les rapports plus longs) en indiquant votre opinion sur cette conclusion, en indiquant si vous estimez ou non qu’il faut prendre en considération d’autres facteurs susceptibles d’affecter la conclusion. Si votre rapport formel est destiné à répondre à une question spécifique, indiquez si vous avez répondu à cette question ou non.
Conseils
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Votre rapport doit être clair et simple. Gardez votre dernier paragraphe à cinq phrases ou moins. N'introduisez aucune nouvelle information dans votre dernier paragraphe.
