Chaque entreprise traite, reçoit et distribue une multitude de rapports dans les opérations quotidiennes. À la fin d'un projet spécial, un responsable ou un chef d'équipe prépare un rapport de clôture à soumettre au président-directeur général, aux membres de l'équipe ou aux actionnaires. Le rapport doit détailler l’objectif général du projet, les méthodes utilisées, les résultats et le respect des contraintes de temps et de budget. Fermez le rapport avec les éléments à suivre et à compléter, ainsi que les projets à poursuivre inspirés par celui-ci.
Indiquez la date à laquelle le rapport a été préparé.
Détaillez les informations générales concernant le projet. Indiquez les dates de début et de fin, le responsable du projet (qui est le plus susceptible de préparer le rapport de clôture), le nom du projet et son sponsor.
Commencez par un aperçu du projet, en résumant les objectifs et ce que la société espère tirer de cette exploration.
Résumer les résultats du projet. Incluez toutes les données trouvées, telles que les enquêtes, les chiffres de vente et / ou les projections publicitaires.
Revoir la méthodologie. Indiquez en termes clairs comment le projet a été étudié et / ou sous quelle forme ont été les données. Discutez de la raison pour laquelle certaines méthodes ont été choisies et d’autres qui ont peut-être été les plus efficaces.
Inclure une ligne de temps. Indiquez à la fois le calendrier prévisionnel du projet et le calendrier réel. Énumérez le budget et comment (et si) il était approprié.
Analysez les données et ce que leurs résultats peuvent signifier pour l'entreprise. Comparez vos résultats aux tendances du marché pour émettre une hypothèse sur l'orientation de l'industrie.
Détaillez les leçons apprises sur le marché, les tendances ou la société elle-même. Concentrez-vous sur ces leçons pour prévoir où l’entreprise sera peut-être dans cinq ans.
Liste des éléments d'action. Catalogue des articles supplémentaires à la recherche et / ou des projets connexes pour la prochaine étude.
Editez et révisez le rapport. Demandez à un collègue de l'examiner avant de le soumettre.
