Les mémorandums d'audit rendent compte des résultats d'un audit au client. Les auditeurs peuvent également envoyer une note à la fin d'un audit interne pour informer les gestionnaires, les propriétaires ou les membres du conseil des recommandations de l'équipe d'audit. La portée d'un audit varie en fonction des besoins de l'entreprise. Par exemple, un audit interne peut mettre l'accent sur l'efficacité des procédures d'une entreprise plutôt que sur l'évaluation de ses informations financières.
En-tête et paragraphes d'introduction
Indiquez la date en haut de votre mémo d'audit. Déroulez plusieurs lignes et indiquez le nom, l'adresse et le numéro d'identification du client, le cas échéant. Spécifiez la période couverte par l'audit dans le paragraphe d'introduction. Si la note concerne un audit trimestriel, incluez l'exercice financier auquel elle appartient. Indiquez l'objectif initial de l'audit, tel que la vérification des états financiers, l'utilisation interne ou l'analyse fiscale.
Corps du mémo
Utilisez le corps du mémo pour discuter des résultats de la vérification. Énumérez les domaines inclus dans la vérification et la méthode utilisée pour les évaluer. Pour les audits financiers, soyez aussi précis que possible avec les montants et les dates de toutes les transactions douteuses.
Dernier paragraphe
Dans le dernier paragraphe, proposez un bref résumé de votre opinion sur les processus de l'entreprise. Énumérez les domaines qui ont bien fonctionné et proposez des recommandations pour remédier aux problèmes éventuels. Indiquez vos coordonnées au cas où le destinataire aurait des questions sur vos constatations ou souhaiterait organiser un audit de suivi après avoir corrigé les problèmes.
