Les programmes de sécurité qui incluent des politiques et procédures documentées permettent aux employés d’éviter les accidents et d’économiser de l’argent. Selon Mark Steinhofer, conseiller principal en matière de sécurité chez Safety Management Group, les taux de blessures et de maladies chez les employés baissent de 20% et les entreprises voient un retour sur investissement de 4 à 6 dollars pour les dépenses consacrées aux programmes de sécurité. Rédigez des notes de service et des documents qui respectent les directives de l’Administration de la sécurité et de la santé au travail et qui s’adressent aux employés bien formés et possédant les compétences requises.
Les employeurs sont tenus de se conformer
OSHA exige des employeurs qu'ils fournissent des consignes de sécurité à tous les employés effectuant des travaux pouvant être dangereux. Les propriétaires de petites entreprises, les responsables de la conformité aux normes de sécurité, les professionnels des ressources humaines, les directeurs de la formation et les autres employés désignés pour superviser et protéger les employés sont responsables de la rédaction des notes de sécurité et de leur distribution aux membres appropriés du personnel. Par exemple, un contremaître peut être chargé de diffuser des notes concernant les exigences relatives au port du casque dans certaines zones.
Les employés reçoivent des messages de sécurité appropriés
Les notes de sécurité doivent être conçues pour cibler les employés appropriés qui comprendront et seront affectés par les règles de sécurité. Ignorer la façon dont un travail est censé être exécuté n'est pas une excuse pour un manque de sécurité, selon OSHA. C’est la responsabilité de l’employeur de former des travailleurs qui ne sont pas dûment certifiés ou formés à des emplois comportant des risques. Les ressources humaines peuvent composer la liste des intitulés de poste des employés, par exemple, incluant leur niveau d'accès, par exemple «Seuls les opérateurs de grue certifiés peuvent entrer dans le chantier lorsque des machines sont en cours d'utilisation». Ce message peut être consigné dans un mémo et être posté. la zone de travail.
Contenu de la note vérifié par rapport aux protocoles de l'entreprise
Les employeurs et les responsables qui créent des notes de sécurité doivent comparer le contenu des documents avec les listes de contrôle de l'entreprise qui déterminent les exigences de base de la documentation de sécurité. Si, par exemple, une nouvelle décision de l'OSHA est transmise, le mémo doit explicitement citer les exigences et les responsables doivent vérifier le libellé pour s'assurer de son exactitude. Les nouvelles directives émanant du conseil d'administration ou d'une commission de sécurité doivent suivre une liste de contrôle fournie par le créateur des règles. Les mémos devraient inclure des instructions pour que les employés fournissent des commentaires afin de s'assurer qu'ils comprennent les directives. Une note de service peut inclure le nom de ceux qui ont besoin de la lire, l’obligation pour chaque employé désigné de parapher son prénom.
Défaut de se conformer aux sanctions
Les employeurs peuvent être condamnés à de lourdes amendes de la part d’OSHA s’ils omettent de fournir aux employés des règles et réglementations de sécurité claires. Les employeurs qui sont réputés faire preuve d'un mépris pour la sécurité des employés en ne respectant pas les directives de l'OSHA peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 70 000 $ par violation. Le non-respect des consignes de sécurité et des réglementations OSHA peut également entraîner des amendes. Une fois qu'un employeur a été cité pour violation des règles de sécurité, il doit également afficher une copie de cette violation à la vue de tous pendant trois jours ou jusqu'à ce que le problème soit résolu. En outre, tous les mémos et le matériel de formation doivent également être mis à la disposition des employés dans une langue qu'ils peuvent comprendre. Par exemple, les employeurs peuvent faire traduire les violations, et en afficher des copies côte à côte en anglais, espagnol, arabe et autres. autres langues parlées par les employés pour éviter des amendes supplémentaires. Il incombe aux ressources humaines ou à un responsable du recrutement de traduire et de fournir tous les mémos et manuels de formation dans les langues parlées par les employés.
