De nombreux organismes de bienfaisance recueillent leurs fonds de roulement au moyen d’événements de levée de fonds tels que des galas, des dîners et des journées de divertissement. Les organisateurs de ces collectes de fonds ont tendance à rechercher des événements susceptibles de plaire à la démographie de personnes qui souhaiteraient soutenir financièrement leurs causes spécifiques. Une journée de divertissement plaira à un large éventail de personnes et donnera de la publicité à votre cause. Cela n'attirera peut-être pas les «gros poissons», mais cela attirera un grand nombre de petits donateurs et rassemblera un large éventail de couvertures qui favoriseront la bonne volonté de votre organisme de bienfaisance.
Organisation
Une des clés nécessaires à tout bon événement de charité est l’organisation. Entourez-vous de personnes fiables qui respecteront leurs engagements. Répartissez les responsabilités pour les diverses tâches entre un comité composé de personnes afin qu'aucune personne n'ait plus à faire que ce à quoi on peut raisonnablement s'attendre. Par exemple, placez une personne en charge de la vente des billets, une autre en charge des sollicitations de dons et faites appel à plusieurs personnes pour les aider à préparer et démonter le jour de l'événement. Fournissez des instructions claires sur les tâches de chaque travail et sur les personnes à contacter en cas de problèmes.
Types d'activités
Déterminez les types d’activités que vous souhaitez inclure dans votre journée de charité. Envisagez des activités favorables à la famille, telles que le maquillage, les artistes en ballon, les courses, les maisons à rebond et les arts et métiers. Offrir des stands de restauration et une variété d’interprètes pour divertir les participants peut aider à attirer des foules pour votre événement et à augmenter le temps et l’argent dépensés lors de votre journée de divertissement. Demandez à des volontaires d’organiser chaque activité. Programmez-les par équipes de deux à trois heures.
Solliciter des dons
Demandez aux marchands de la région de donner des fournitures, telles que de la nourriture, des ballons, des prix, des impressions et des articles pour une vente aux enchères silencieuse. Commencez à demander des dons au moins trois mois à l'avance. Il est utile de faire une liste de souhaits des besoins et des désirs pour votre événement avant de solliciter des dons. Pensez aux avantages que vous offrirez aux donateurs en échange de leur temps ou de leurs dons. Vous pouvez faire de la publicité en les mentionnant comme donateurs dans votre matériel de marketing et votre matériel de presse. Vous pouvez également proposer d’imprimer leurs logos ou noms d’entreprise sur tous les matériaux offerts, tels que des ballons, des bouteilles d’eau ou des descriptions d’articles vendus aux enchères. Les fournisseurs de services de la zone de contact pour les certificats-cadeaux à mettre aux enchères dans le cadre de votre action silencieuse ou à distribuer en tant que prix de présence (Conseil: vous pouvez rendre les certificats-cadeaux donnés pour votre enchère silencieuse plus attrayants en les combinant avec des objets, tels qu'un peignoir de luxe avec un certificat de massage ou un certificat-cadeau d'une journée au spa.)
Publicité
Rédigez un communiqué de presse contenant toutes les informations pertinentes - heure, date, association que vous soutenez et activités proposées lors de votre événement - et envoyez-le à vos stations de radio et à vos journaux locaux. Demandez-leur de diffuser une annonce de service public gratuite pour votre journée de charité sur les ondes ou dans leurs calendriers. Faites-leur également savoir que vous êtes disponible pour des entrevues afin de discuter de l'événement et / ou de l'organisme de bienfaisance qu'il soutient. Demandez aux marchands de la région d’afficher des dépliants pour l’événement. Assurez-vous de fournir des instructions claires sur la façon d’acheter des billets à l’avance ou de vous impliquer bénévolement dans tout le matériel publicitaire. Choisissez un visage pour votre organisme de bienfaisance, par exemple un survivant du cancer pour vous indemniser du cancer ou un enfant ayant une déficience physique ou développementale pour bénéficier des frais d'hospitalisation de vos enfants. Racontez les histoires des personnes qui bénéficient de votre organisme de bienfaisance. Les gens soutiennent des organismes de bienfaisance qui touchent leurs cœurs.
