Les fondations de bienfaisance privées sont généralement créées par une personne, une famille ou un groupe de personnes pour soutenir des causes caritatives d’éducation, de religion ou autres qui servent le bien public. Les fondations privées réalisent elles-mêmes ces activités de bienfaisance ou octroient des subventions à d'autres organisations à but non lucratif. Selon le Foundation Center, une fondation privée est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dotée d'un fonds principal géré par ses propres administrateurs ou administrateurs. En transférant des actifs à une fondation privée, vous pouvez créer un fonds de dotation générant un flux de revenus permettant à votre fondation de continuer à se développer. Les fondations privées sont exonérées de l'impôt sur le revenu fédéral, sont exemptes de gains en capital et d'impôts sur les successions et ont droit à certaines déductions d'impôt sur leurs contributions.
Définissez la mission de votre fondation. Pensez à la cause qui vous passionne et à la façon dont vous vous y attaquerez. Un bon énoncé de mission devrait clairement indiquer pourquoi vous avez formé la base, les objectifs que vous souhaitez atteindre et comment vous allez les atteindre.
Estimez vos finances. Légalement, il n'y a pas de seuil financier minimum pour le démarrage d'une fondation privée. Cependant, vous devrez toujours vérifier si vous disposez de suffisamment d'actifs pour doter la fondation et estimer les dépenses administratives, telles que les salaires du personnel, les honoraires d'avocat et les frais de comptabilité, pour maintenir la fondation en activité.
Familiarisez-vous avec les lois fédérales ou étatiques régissant les fondations privées. Les règles d'imposition des fondations privées, régies par le code Internal Revenue Service (IRS), sont plus strictes que celles des organismes de bienfaisance publics. Il peut être préférable de consulter un avocat ainsi qu'un expert-comptable pour vous aider à comprendre les implications juridiques et fiscales de la création et de la gestion d'une fondation privée avant de la créer.
Déterminez un cadre pour vos opérations. Votre fondation participera-t-elle directement à des activités de bienfaisance ou accorderez-vous des subventions à d'autres œuvres de bienfaisance? Si vous accordez des subventions, vous devez établir des procédures et des directives pour l’examen des demandes de subvention, ainsi que des limites géographiques pour l’octroi de subventions.
Inscrivez la fondation auprès de votre agence d'État. La plupart des lois des États exigent que les fondations privées qui sollicitent des fonds s'enregistrent auprès de l'État, même si les règles varient. En outre, vous devez demander à l'IRS d'obtenir le statut d'exonération fiscale. L'application nécessitera l'énoncé de mission et le budget estimé de votre fondation, ainsi que d'autres informations.
Ouvrez un compte bancaire pour votre fondation et configurez un espace de bureau si vous envisagez de recruter des employés. Selon le nombre de demandes de subvention que vous comptez recevoir et la durée de la fondation, vous devrez embaucher du personnel expérimenté à temps plein ou à temps partiel qui peut examiner les demandes et prendre des décisions. Vous devrez peut-être également constituer un conseil d’administration ou élire un conseiller d’une autre fondation privée.
Évaluer les progrès et tenir des registres. Une fois que la fondation est opérationnelle, évaluez l'efficacité des subventions approuvées et vérifiez si votre organisation est en voie d'atteindre ses objectifs. Conservez un registre financier détaillé car l'IRS exige que les fondations privées déposent chaque année le formulaire 990-PF détaillant les revenus, les dépenses, les contributions reçues et les distributions de bienfaisance effectuées.
