Vous entendez beaucoup le mot «fondation», mais peu de gens savent à quel point les fondations sont établies pour atteindre des objectifs de bienfaisance. Certains, comme la MacArthur Foundation, accordent des subventions à des particuliers. D'autres ne soutiennent que les institutions. La Fondation Taproot offre des talents bénévoles aux candidats retenus. Les fondements ont en commun l’assurance des idées et des rêves des autres.
Articulez votre objectif et vos ambitions. Ecrivez un paragraphe décrivant la fondation que vous souhaitez créer. Utilisez cet énoncé de mission pour formuler un plan d’entreprise (voir les liens ci-dessous) qui décrit vos objectifs, vos objectifs opérationnels, vos stratégies de sensibilisation et votre public cible. Demandez un petit prêt - peut-être 20 000 $ - pour couvrir les frais juridiques et comptables et la configuration du système, aménager et équiper un bureau et payer les salaires jusqu’à ce que les dons commencent à nous parvenir.
Analyser les fondations des concurrents soutenant des causes similaires. Obtenez des copies de leurs brochures, des documents d’appel à la levée de fonds, des rapports annuels, des listes de donateurs, des lignes directrices sur les subventions et d’autres documents afin d’obtenir un aperçu complet du fonctionnement de ces organisations, de manière à pouvoir imiter certains de leurs systèmes et pratiques.
Documents complets nécessaires à l'établissement de votre statut d'organisme de bienfaisance en vertu de l'article 501 (c) 3. Consultez les guides de l'IRS pour savoir comment les fondations peuvent recevoir et débourser des fonds dans le cadre de la législation fiscale fédérale. Embauchez un avocat pour intégrer votre organisation à but non lucratif ou contactez un service juridique Internet (voir lien) pour obtenir des conseils. Appelez l’IRS si vous avez des questions sur le démarrage de votre fondation: (800) 829-4933.
Inscrivez votre fondation à but non lucratif auprès du secrétaire d'État de votre État et obtenez les numéros d'identification fiscale fédéraux et d'État. Élaborez des règlements pour que toute personne s’occupant de, travaillant pour ou contribuant à l’organisation comprenne les directives de votre fondation en matière de dons. Préparez un modèle d’état de contribution du donateur, ainsi qu’une demande standard de financement et les directives qui l’accompagnent, afin d’aider les demandeurs de subvention à fournir les qualifications et formulaires appropriés à prendre en compte.
Nommer un conseil d’administration pour régir votre fondation. Choisissez des personnes ayant un intérêt direct dans la mission de l’organisation, ainsi que des dirigeants communautaires, des célébrités, des professionnels et des membres de la communauté. Indiquez clairement à chaque candidat au conseil d'administration ce que la fondation attend en échange de son nom sur votre papier à en-tête, qu'il s'agisse d'un temps et d'efforts spécifiques, d'argent ou des deux.
Embaucher du personnel ayant une expérience de base, sans but lucratif et en collecte de fonds - de nombreuses entreprises en démarrage fonctionnent efficacement avec un directeur, une collecte de fonds, un professionnel de la communication marketing et du personnel de bureau. Acheter ou louer des bureaux et obtenir du mobilier et du matériel. Attribuer au personnel la responsabilité de trouver des volontaires, de mettre en place des systèmes de bureau et d’organiser des campagnes de financement.
Surveillez la première année d’activité de la fondation afin qu’elle ne soit pas victime d’embûches telles que l’extension excessive du budget alloué à l’organisation ou les dépenses administratives excessives. Attendez-vous à ce que votre comptable en fasse le suivi lorsqu'il effectuera des audits trimestriels. Visez un objectif de 30/70, en allouant 30% des fonds de la fondation aux dépenses de fonctionnement et 70% des dons au profit des demandeurs de subventions, de manière à rester sur le long terme.
