Les Pennsylvaniens qui veulent défendre une cause, soutenir une communauté spécifique ou aborder un problème social choisissent souvent de créer une fondation. Une fois formés, ces organisations dépendent généralement des subventions et des dons publics pour la majeure partie de leur financement. Comme les bailleurs de fonds potentiels sont moins susceptibles de soutenir des organisations qui n'offrent pas les avantages fiscaux fournis par une organisation à but non lucratif, les nouvelles fondations utilisent souvent une structure d'entreprise à but non lucratif pour faciliter leurs efforts de financement. Beaucoup de paperasse est nécessaire pour créer une fondation à but non lucratif en Pennsylvanie. Le processus peut prendre plusieurs mois.
Jeter les bases
Écrivez d'abord un énoncé de mission fort; il fournira un guide succinct pour sélectionner les membres du conseil appropriés et déterminer quelle structure à but non lucratif convient le mieux à l'organisation. Bien que 501 (c) 3 soit la désignation fiscale la plus utilisée par les fondations, l'Internal Revenue Service en propose de nombreuses autres; contactez l'IRS ou un avocat pour explorer des options moins connues. Nommer le conseil d'administration; en Pennsylvanie, une société à but non lucratif doit avoir au minimum un président, un trésorier et un secrétaire et convoquer une première réunion du conseil d'administration pour voter sur la structure de la société, adopter des règlements et compléter les nominations des administrateurs.
Aviser le public
Pour créer une fondation à but non lucratif en Pennsylvanie, vous devez déposer les statuts constitutifs auprès du département d'État. Ceux-ci incluent les coordonnées de la fondation et une déclaration indiquant son intention de demander le statut d’exonération fiscale. La Pennsylvanie exige en outre qu'un dossier soit classé avec les articles. Ceci doit indiquer le nom de la fondation et fournir l'enregistrement du nom fictif; il doit également fournir les coordonnées du responsable des déclarations fiscales, une description de l'activité commerciale envisagée, la date d'effet spécifiée et la date de fin de l'exercice. Les articles et les dossiers ne sont considérés comme classés que lorsqu'ils ont été publiés. Les coûts sont déterminés par les dons projetés du groupe et vont de 210 $ à 465 $.
Remplir les documents fédéraux
La Pennsylvanie exige qu'une fondation obtienne un numéro d'identification d'employeur, ou EIN, de l'IRS avant de pouvoir demander le statut d'exonération d'impôt ou d'ouvrir un compte bancaire. Télécharger le formulaire IRS SS-4 pour demander un EIN. En outre, remplissez le formulaire IRS 1023, accompagné du budget de la fondation, pour demander le statut d’exonération fiscale au gouvernement fédéral. Cette étape est cruciale et doit être achevée dans les 15 mois du dépôt des statuts de la fondation; le non-respect de cette obligation peut entraîner le refus de la lettre de décision autorisant la déduction fiscale des dons.
Exigences d'état supplémentaires
L'obtention d'une exonération d'impôt fédéral n'a aucune incidence sur le fait que la Pennsylvanie accorde ou non le même statut. La fondation est tenue de déposer le formulaire REV-72 auprès du ministère du Revenu de l'État et d'attendre une décision. Si vous créez une fondation à but non lucratif qui collectera des fonds en Pennsylvanie, vous devez l’inscrire au Bureau des organisations caritatives de Pennsylvanie avant de demander ou d’accepter des dons. La fondation est tenue de fournir une preuve d’inscription au programme d’assurance chômage de l’État ou une attestation d’assurance privée avant de commencer ses activités.
