De nombreuses personnes trouvent un inconvénient de rédiger des chèques pour payer leurs factures. Pour répondre aux besoins des clients et faciliter le processus de paiement, plusieurs banques ont mis en place des systèmes de paiement automatisés que vous pouvez utiliser avec votre compte chèque ou votre compte d'épargne. Si vous trouvez un brouillon de retrait sur votre relevé bancaire, votre banque a déduit des fonds de votre compte bancaire pour payer une facture électronique. Les retraits préliminaires nécessitent que vous configuriez le paiement électronique avec l'entreprise qui émet la facture.Cependant, une fois que vous avez configuré le brouillon de retrait, votre banque déduira automatiquement les fonds de votre compte bancaire conformément au calendrier de paiement.
Inscription
Avant de pouvoir utiliser des retraits brouillons pour payer automatiquement une facture, vous devez vous assurer que l'entreprise émettrice de la facture accepte les paiements électroniques. L'entreprise vous demandera de remplir un formulaire d'autorisation contenant des informations sur votre compte bancaire, notamment votre numéro de compte bancaire et votre numéro d'acheminement bancaire. Les entreprises vous permettent généralement de compléter une autorisation papier ou électronique pour configurer le retrait provisoire. Certaines entreprises exigent également que vous fournissiez un chèque annulé au cours du processus d'installation. Une fois que vous avez enregistré le paiement, l’entreprise déduira automatiquement le paiement de votre compte bancaire à chaque période de facturation, normalement une fois par mois.
Compte de chèques et d'épargne
Les banques ont adopté diverses politiques relatives à la création d'un compte pour un retrait automatique de projet. La plupart des banques utilisent le compte chèque comme principale source de financement pour les retraits de retraits. Cependant, certaines banques vous autorisent également à utiliser des comptes d’épargne pour les retraits de retraits. En outre, puisqu’un retrait préliminaire retire automatiquement des fonds de votre compte selon un calendrier déterminé, vous devez vous assurer que le solde de votre compte bancaire est suffisant pour couvrir le retrait. Si vous ne disposez pas de suffisamment de fonds sur votre compte, votre banque débitera des frais de découvert. De plus, votre banque peut refuser les frais si votre compte ne dispose pas de fonds suffisants pour couvrir la transaction.
Comment ça marche?
Après avoir configuré les paiements électroniques, la plupart des entreprises continueront à vous envoyer des factures périodiques comme par courrier. Vous devriez conserver ces factures pour vos dossiers. Cependant, vous n'aurez pas à payer physiquement ces factures. Votre relevé bancaire mensuel indiquera le montant du retrait provisoire et la date du retrait. Vous devez également vérifier votre facture et votre relevé bancaire tous les mois pour vous assurer que votre banque a débité le montant exact de votre compte courant et que la société à laquelle vous payez la facture a correctement crédité votre compte pour le paiement.
Facturation sans papier
Parallèlement au système de paiement automatique des factures, de nombreuses entreprises proposent désormais des options de facturation sans papier. Avec la facturation sans papier, vous recevrez une copie électronique de votre facture chaque mois au lieu d’une copie papier. La facturation électronique est une option écologique qui vous permet néanmoins de consulter et de stocker facilement vos relevés de facturation mensuels. De nombreuses banques proposent également des relevés mensuels électroniques.
