La transmission des fonds entre les banques se fait via un réseau appelé Automated Clearing House ou ACH. Vous pouvez le faire en ligne ou en personne à la banque. La banque émettrice peut vous demander de faire une déclaration d'envoi afin de préciser vos instructions. Une fois que vous savez comment établir un relevé de virement bancaire, vous pouvez facilement transférer des fonds entre comptes bancaires de différentes banques en remplissant un relevé de virement en ligne ou directement à la banque.
Demandez à votre banque un relevé d’envoi, parfois appelé formulaire d’envoi. Procurez-vous ce formulaire auprès de la banque qui enverra l'argent pour vous. Le formulaire peut également être disponible sur le site Web de la banque.
Indiquez le nom de la société si vous envoyez des fonds pour votre société. Écrivez le nom tel qu'il apparaît sur le compte bancaire de l'entreprise. Utilisez les mêmes abréviations, esperluettes et majuscules que le nom officiel utilisé sur les chèques d'entreprise. Si vous envoyez depuis un compte personnel, vous pouvez laisser le nom de la société vide.
Entrez le nom de l'expéditeur. L'expéditeur doit être une personne autorisée nommée sur le compte en tant que personne pouvant écrire des chèques et effectuer des retraits. La banque dispose d'une liste de personnes autorisées pouvant utiliser le compte. Vous pouvez donc vérifier auprès d'un représentant si vous ne savez pas si l'expéditeur que vous répertoriez est qualifié pour effectuer des transactions sur le compte. Si vous envoyez depuis votre compte personnel, indiquez-vous comme expéditeur.
Listez l'adresse email de l'expéditeur. C'est ici que la banque enverra une notification concernant l'achèvement des transactions. Vérifiez l'orthographe, les points et les noms des fournisseurs de services Internet. Si vous lancez la transaction en personne, vous n'avez pas besoin de lister une adresse email. La banque vous remettra un reçu timbré pour vérifier la transmission.
Liste des lots de transmission. Chaque transaction impliquant le transfert de fonds est appelée un lot. La première transmission est le lot numéro un, la seconde est le numéro deux et ainsi de suite. Pour chaque lot, indiquez le montant total en dollars à transmettre, ainsi que la date d'effet (la date à laquelle vous souhaitez que l'argent soit transmis). Si vous ne possédez qu'une seule transmission, renseignez les informations relatives au premier lot et biffez les autres, afin que personne ne puisse renseigner des montants et des dates supplémentaires.
Donnez votre relevé rempli à un caissier ou à un autre responsable de banque. Si vous effectuez votre transaction sur le site Web de la banque, vous trouverez un bouton au bas de la déclaration d'envoi mentionnant "Envoyer" ou "Envoyer". Appuyez sur ce bouton pour transférer vos instructions à la banque.
