La planification de la relève est l’une des tâches les plus importantes du service des ressources humaines d’une organisation. C’est le processus par lequel le département des ressources humaines collabore avec la direction pour sélectionner, former et responsabiliser une personne donnée afin qu’elle puisse occuper un poste doté d’une autorité, d’une responsabilité et d’un salaire supérieurs, à un moment ultérieur.
Caractéristiques
Le processus de planification de la relève compte un certain nombre de parties intéressées. Ceux-ci incluent l’employé qui quitte son emploi actuel, quelques employés figurant sur la liste restreinte - l’un d’entre eux devant être choisi pour combler l’écart, les supérieurs immédiats des candidats figurant sur la liste restreinte, le service des ressources humaines et la direction. Toutes ces parties travaillent ensemble pour rendre le processus de transition de la succession le plus fluide possible. Ils répartissent les tâches, telles que la préparation de la description de poste, la formation des employés figurant sur la liste et la sélection du meilleur d'entre eux.
Une fonction
Le principe et la raison d'être de la planification de la relève sont que le travail ne doit en aucun cas être interrompu en raison de l'absence d'un seul employé. Pour cela, l’organisation se prépare aujourd’hui à un poste vacant qui pourrait survenir demain. La vacance peut survenir du fait de la démission, du licenciement, de la promotion, du départ à la retraite ou du décès d’un employé.
Avantages
L'employé qui est choisi pour assumer une autorité et des responsabilités supplémentaires est un employé de l'organisation depuis un certain temps. Il comprend bien la politique et l'éthique de l'entreprise et est donc en mesure de bien se fondre dans la configuration existante. Son quotient de motivation est également exceptionnellement élevé puisqu'il est celui qui a été sélectionné parmi plusieurs candidats. Il a le sentiment d'avoir été récompensé pour son bon travail passé et est déterminé à se surpasser à l'avenir.
Limites
Parfois, il est essentiel d'injecter de nouvelles idées et compétences dans l'organisation à des fins d'avancement. Cette opportunité est perdue avec la planification de la relève, car le bassin de talents est limité aux employés actuels de l'entreprise. En outre, la planification de la relève peut engendrer des problèmes d’harmonie et d’insatisfaction dans l’esprit des employés présélectionnés mais non sélectionnés. Ils quittent souvent l'entreprise pour des emplois ailleurs
Processus
La nécessité d'une planification de la succession se pose lorsqu'un poste vacant est imminent. Le département des ressources humaines informe et exhorte tous les départements susceptibles d'avoir des employés qualifiés de postuler au poste vacant. Une fois les candidatures reçues, les ressources humaines les examinent et, conformément à la hiérarchie, sélectionne quelques candidats. Les candidats présélectionnés reçoivent une formation technique et approfondie approfondie pendant une période probatoire. A l'issue de cette phase, les performances de ces candidats sont évaluées et recalculées. Le rapport est ensuite transmis à la direction pour qu'elle passe son appel. À ce stade, la direction sélectionne un employé qui est ensuite placé sous l’employé qui part pour recevoir une formation pratique.
