La planification et la planification vont de pair. Un plan est la théorie ou les détails de la réalisation d'un projet. Un plan est utilisé pour créer une feuille de route pour la réalisation d'un objectif. Une planification, lorsqu'elle est liée à un plan, attribue des heures et des dates à des étapes spécifiques du plan.
Planification
Un plan nécessite un résultat et constitue la feuille de route pour passer du moment présent à l'objectif futur. Les plans peuvent être à court terme ou à long terme. Ils comportent toujours des détails et des étapes spécifiques qui guident le plan du début à la fin. Les plans doivent toujours faire place à des événements imprévus; par exemple, si une partie du plan est subordonnée à un facteur externe, le plan doit tenir compte d'un tel événement.
Calendrier
La planification est le processus de détermination des heures et des dates pour atteindre des objectifs spécifiques. Les horaires, comme les plans, peuvent être à long terme ou à court terme. Souvent, les horaires à court terme sont très importants et liés aux horaires à long terme. Lorsque vous travaillez avec un calendrier organisationnel ou institutionnel, il est important que les différents acteurs travaillant sur un projet coordonnent leurs calendriers et aient accès aux calendriers des autres pour assurer un bon déroulement du travail.
Relier les plans aux horaires
Prendre un plan prédéfini et le transformer en un calendrier réalisable peut être une tâche très complexe en fonction de la portée du projet. Les plans doivent être très détaillés et approfondis. Les estimations doivent être précises lors de la détermination des délais. Err du côté de la prudence. Si vous ne donnez pas une estimation correcte, le calendrier complet risque d’être retardé.
Variances et contingences
Tout plan planifié doit contenir des dispositions pour les écarts imprévus. Les choses se présentent, et le plan doit prévoir une disposition pour faire face à de tels événements. Par exemple, si une entreprise fabrique un nouveau produit et compte sur un fournisseur externe pour les pièces détachées et que ce fournisseur retarde l'expédition, alors quoi? Le plan doit avoir une solution pour faire face à cet événement. Une solution pourrait être de travailler sur une autre phase du projet qui était en cours de sauvegarde pour plus tard.
La technologie
La gestion de projet à grande échelle peut être difficile à organiser, en particulier lors de la gestion de différentes parties, employés et ressources. Il existe d'excellents logiciels, tels que Microsoft Project, qui facilitent ce processus. Ce logiciel peut aider à la planification et à la planification tout en permettant au projet d'être flexible avec les modifications apportées à la volée, tout en assurant la coordination avec les personnes impliquées dans le projet.
