Auparavant, les textes produits au bureau ne provenaient que d'une écriture minutieuse ou d'une frappe rapide. Cela nécessitait beaucoup de soin lors de la création d'un document et beaucoup de temps lorsque des corrections étaient nécessaires. De nos jours, les textes professionnels sont faciles à modifier et rapides à produire grâce aux logiciels de traitement de texte et aux ordinateurs, deux outils de travail courants.
La description
Un document de traitement de texte est un document textuel ayant l'aspect identique, qu'il soit visualisé sur un écran d'ordinateur ou imprimé sur papier. Comme vous créez ces manuscrits à l'aide d'un logiciel, vous pouvez entrer rapidement du texte et modifier de manière interactive la disposition générale ou l'apparence du mot.
Logiciel
Le logiciel de traitement de texte le plus courant est Word, qui fait partie de la plus grande suite Microsoft Office. Son principal inconvénient est son coût élevé, bien qu'il existe d'autres concurrents commerciaux tels que Corel WordPerfect. Parmi les autres alternatives gratuites figurent Google Docs sur Internet et le programme Open Source OpenOffice Writer, qui peuvent tous deux ouvrir et manipuler des fichiers Word. Notez que parmi les nombreuses extensions de fichiers prises en charge, Word utilise couramment doc et docx.
modes
Les documents de traitement de texte utilisent généralement des styles qui assurent la cohérence entre les différents éléments d’un long manuscrit. Par exemple, vous pouvez définir un style d’en-tête devant apparaître avec une police, une couleur et une taille spécifiques. Vous pouvez ensuite appliquer ce style à tous les titres du document. Si vous décidez de modifier l'apparence des en-têtes, par exemple en augmentant la taille de la police, vous ne devez pas modifier individuellement chaque titre. Au lieu de cela, ajustez le style de l'en-tête et tout le texte auquel le style est appliqué change automatiquement.
Références
Les références changent automatiquement de texte en fonction des circonstances. Par exemple, vous pouvez générer une table des matières et un index avec les numéros de page. Si vous modifiez le nombre de pages, vous n'avez pas à ajuster individuellement les références de page. Au lieu de cela, ces chiffres s’ajustent automatiquement lorsque vous imprimez le document.
Transférabilité
Un document de traitement de texte peut facilement échanger des informations avec d’autres types de logiciels. Par exemple, plutôt que de redessiner laborieusement un graphique à secteurs à chaque changement de pourcentage, vous pouvez importer le graphique à partir d'un tableur. Ainsi, en modifiant le numéro sur la feuille de calcul, vous ajustez automatiquement le graphique du document. De même, si le manuscrit contient des informations telles que des noms et des adresses que vous souhaitez utiliser dans un programme séparé, vous pouvez facilement exporter ces données pour un traitement ultérieur.
