Attirer des dons est une préoccupation majeure pour les organisations à but non lucratif et les projets civiques. Une lettre de demande de don efficace et professionnelle est un outil nécessaire à la collecte de fonds et peut aider à améliorer le profil de votre organisation ou de votre groupe. La recherche de donneurs éventuels et la constitution d’une base de données de noms et d’organisations sont l’une des clés du succès, mais la possibilité de rédiger une lettre de demande de don a un impact encore plus grand sur la collecte de fonds réussie.
Articles dont vous aurez besoin
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Recherche de donneurs potentiels via Internet. Recherchez des petites entreprises en plus des grandes fondations et des organisations subventionnaires. Parfois, une petite entreprise locale vous aidera à atteindre votre objectif. Les fondations ont un processus de demande rigoureux, un calendrier pour les subventions et une concurrence importante pour les fonds disponibles, mais un simple appel à une entreprise locale soucieuse de l'esprit civique peut donner un don étonnamment généreux.
Trouvez la personne de contact appropriée. Adressez votre lettre à une personne réelle en mesure d'autoriser un don. Commencer votre lettre par «À qui de droit» ou «Cher marché de pays» a peu de chances d’attirer l’attention du membre du personnel approprié. Les noms des membres du personnel ne peuvent pas apparaître sur les sites Web de l'entreprise. Un appel téléphonique discret à une réceptionniste ou à un membre du personnel, vous demandant qui contacter pour des dons, peut vous fournir le nom dont vous avez besoin.
Structurez la lettre correctement. Commencez votre lettre par une description claire et lisible du travail de votre organisation et mettez en lumière une réussite récente. Continuez avec quelques statistiques générales pour convaincre la personne de contact de l’efficacité et de l’efficacité de votre organisation. Ensuite, décrivez intégralement le projet ou l’effort en cours pour lequel un don est nécessaire et qui en bénéficiera. Incluez toutes les informations de contact, y compris le téléphone, le fax et le courrier électronique, et finissez en invitant la personne à vous contacter si vous souhaitez des informations complémentaires. Enfin, faites circuler la lettre auprès de vos collègues pour une relecture et des suggestions.
Demander des dons en nature. De nombreux donateurs potentiels n’ont pas d’argent à donner, mais fourniront des dons en nature, tels que du matériel, des impressions, le prêt de membres du personnel en tant que volontaires ou de locaux. Une valeur monétaire concrète peut être évaluée pour de nombreux dons en nature afin de rendre le don déductible des impôts pour le donateur. Les dons en nature peuvent donner aux donateurs un sentiment de participation accru, et certains hésitent à simplement donner de l'argent.
Faites un suivi avec un appel téléphonique à la personne à contacter quelques jours après l’envoi de la lettre. Demandez si la lettre a été reçue et s'il pourrait peut-être aider. Si la réponse est non, soyez aimable et remerciez-le pour son temps (il deviendra peut-être un contact précieux plus tard). S'il y a un intérêt, indiquez le montant d'argent ou le soutien en nature que vous recherchez. Même si un donateur ne peut vous aider que pour une petite partie de vos besoins, acceptez l'offre et remerciez-la de son soutien. Invitez les donateurs à assister ou à participer à votre projet.
Conservez des registres détaillés des dons et envoyez des lettres de remerciement. Les donateurs sont souvent disposés à contribuer à nouveau si on leur montre comment leur contribution a été utilisée. Des lettres de suivi peuvent aider à cet effort. Demandez s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour les aider en retour de la faveur.
Conseils
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Une fois que vous avez créé une lettre de demande de don, sauvegardez-la en tant que modèle pour une utilisation ultérieure. Cependant, n'envoyez pas la même lettre à la même personne l'année prochaine.
Gardez une trace des changements de personnel dans les organisations donatrices.
Attention
La plupart des organisations locales ont une limite à ce qu'elles peuvent donner, alors ne retournez pas trop souvent vers la même organisation. Il peut être préférable que 10 donateurs versent de petites sommes plutôt qu'un pour payer la totalité de la facture, au cas où une seule organisation serait dans l'impossibilité d'aider la prochaine fois.
