La manière dont vous adressez une enveloppe à une boîte postale peut sembler insignifiante, mais dans le monde des affaires, même les plus petits détails peuvent faire ou défaire votre personnalité professionnelle. En outre, la qualité du traitement de votre courrier peut avoir une incidence sur la manière dont il est traité et sur la vitesse à laquelle il est livré, selon le service postal américain (USPS). Plus l'adresse est précise, mieux c'est. Par conséquent, avant d’envoyer le prochain article de courrier de taille petite ou grande à un fournisseur, sous-contractant, sponsor potentiel, client ou client potentiel, ajoutez correctement le fichier P.O. numéro de boîte et vérifiez quelques autres détails de publipostage.
P.O. Boîte ou adresse
Lorsque vous adressez une enveloppe à un client ou à un associé, n'incluez pas le fichier P.O. numéro de boîte et l'adresse de la rue. Utilisez l'un ou l'autre, pas les deux. Si vous décidez d’utiliser l’adresse postale et qu’elle comprend une direction, telle que SW pour le sud-ouest, ne la laissez pas de côté. Une adresse postale peut varier en fonction de son emplacement, tandis qu'une case postale est un compartiment de verrouillage numéroté de manière unique.
Périodes et abréviations
Qu'en est-il des périodes du terme P.O. boîte? Et devriez-vous utiliser sa forme abrégée pour adresser une enveloppe? L'USPS préfère que vous omettiez tous les points (et les virgules) et que vous utilisiez les abréviations standard dans le bloc d'adresse. Écrivez-le simplement comme "PO BOX", et non "P.O. BOX".
Positionner la P.O. Numéro de boîte dans le bloc d'adresse
Le bloc d'adresse est constitué de toutes les lignes d'une adresse. L'ordre de chaque ligne est important pour une manipulation efficace. Commencez une adresse postale avec le nom du destinataire, approximativement centré sur l'enveloppe. Sous le nom, incluez un nom commercial, le cas échéant. Ajoutez ensuite le numéro de boîte postale (ou l'adresse postale). Sur la dernière ligne, indiquez la ville, l'état et le code postal.
- JOE BÉNÉFICIAIRE
- CONTRACTANT BÉNÉFICIAIRE
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Pour tout le courrier national ou international, écrivez les adresses aussi lisiblement que possible. Conformément aux normes USPS, alignez chaque ligne du bloc d'adresse à gauche et, de préférence, écrivez tous les mots et abréviations en majuscules. Encore une fois, pas de points ni de virgules. Écrivez votre adresse de retour dans le même format que le bloc d'adresse. Positionnez l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.
Traiter avec P.O. Désignations de boîte
Si vous recherchez une adresse et remarquez que le P.O. Le numéro de la boîte apparaît avec une désignation, telle que CALLER, BIN ou DRAWER, omettez la désignation sur l'enveloppe. Par exemple, au lieu d'écrire "BIN M", écrivez "PO BOX M" lors de l'adressage du courrier sortant.
Améliorer la lisibilité et l'efficacité
Les entreprises ont généralement beaucoup de courrier entrant et sortant, il est donc peu pratique d'écrire des adresses à la main. Envisagez d'utiliser une imprimante pour créer des étiquettes d'adresse, qui améliorent la lisibilité de l'adresse et l'efficacité de la charge de travail. Si vous avez un compte USPS, vous pouvez utiliser sa fonction Click-N-Ship pour imprimer des étiquettes pour les envois prioritaires, acheter des timbres, définir une langue préférée pour vos clients internationaux, etc. En tirant parti de ces outils, vous améliorez non seulement votre image professionnelle, mais vous gagnerez également du temps.
