Les tours de parole peuvent s'avérer être des efforts exigeants et rigoureux. Il y a beaucoup de déplacements à faire, et cela peut consister en des engagements internationaux et / ou internationaux. Les présentateurs ont la possibilité de travailler avec une variété de personnes et de professionnels différents. Cependant, tous ces facteurs peuvent être épuisants émotionnellement et physiquement. Avec tous les obstacles pris en compte, les tournées de prise de parole en public offrent aux intervenants une plateforme pour influencer de grands groupes de personnes. Ces tournées peuvent être fructueuses en provoquant des changements dans la vie des gens.
Articles dont vous aurez besoin
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Lettre d'engagement
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Lettre de suivi
Clarifiez votre but et vos objectifs. Qu'espérez-vous réaliser? Les tournées de conférences peuvent être utilisées à des fins de campagne et / ou d’objectifs organisationnels, tels que la sensibilisation du marché. Par exemple, si la présentation d'un intervenant attire un secteur d'activité ou une communauté spécifique, cela peut entraîner la formation d'alliances stratégiques avec différentes organisations. Les tournées de conférences publiques peuvent également servir à sensibiliser la communauté et à collecter des fonds.
Déterminez votre public cible. De nombreuses organisations recherchent des conférenciers. Par exemple, les chambres de commerce locales, les syndicats et les clubs rotatifs sont invités à prendre la parole. Les universités et les collèges communautaires reçoivent également des conférenciers.
Rédigez un aperçu de votre stratégie médiatique.Cette partie de votre plan comprend les principaux points qui seront communiqués aux médias. Il se concentre sur les médias que vous allez cibler et sur le matériel nécessaire à l'exécution de votre plan. Par exemple, votre cible médiatique peut être composée de politiciens, de femmes ou du grand public. Le message média doit être personnalisé pour votre public cible. Inversement, le matériel de votre visite peut être composé de trousses médiatiques comprenant des ordres du jour des discours et des communiqués de presse.
Envoyez des lettres d'engagement aux organisations. Les lettres de mission comprennent les grandes lignes du programme et le but de la visite. Il spécifie également la durée de la tournée et toutes les interviews planifiées avec les médias. Plus important encore, les lettres de mission comprennent le montant du paiement, les préparatifs de voyage et un budget de dépenses.
Confirmez la visite. Envoyez des lettres de suivi pour remercier les organisations qui vous ont réservé et joignez une autobiographie de vous-même, incluant votre photo. En outre, fournissez aux organisations des numéros de téléphone, adresses e-mail et autres informations pertinentes supplémentaires. Assurez-vous d'inclure les coordonnées de toute personne qui vous assiste dans la coordination de la visite. Revisiter les spécificités de la mission minimise la confusion et soulage le stress.
